На первый взгляд, расширение фирмы или переезд в новый офис – простая задача, но в действительности возникают различные трудности, которые необходимо решить в кратчайшие сроки. Ситуация осложняется неопределённостью, а если не иметь нужного опыта, то спрогнозировать время и затраты на выполнение поставленной задачи весьма непросто.
Рассмотрим главные опасения, с которыми сталкиваются руководители многих компаний при расширении офиса или смене адреса, и как эти вопросы решаются в бизнес-парке «Деловой квартал».
1 опасение: большие временные затраты на организацию нового офиса
Конечно, расширение или переезд требуют немало времени. Для облегчения задачи можно выбрать арендодателя, который возьмёт организационные вопросы на себя, что позволит сэкономить драгоценное время.
В среднем, Резиденты ДК затрачивают на решение организационных вопросов 7 минут.
Для этого нужно лишь предоставить руководителю по работе с клиентами простую заполненную анкету и штатное расписание офиса.
Команда «Делового квартала» берёт на себя решение следующих вопросов:
- разработка планировочных решений;
- составление технических заданий;
- формирование бюджета проектов;
- подготовка договоров;
- курирование работ по ремонту и пр.
Будущие Резиденты лишь согласовывают готовые решения и вносят коррективы по необходимости.
2 опасение: высокий риск денежных потерь из-за ошибок
Зачастую ошибки связаны с разработкой планировочных решений, ремонтно-строительными работами или переплатой подрядчикам.
Разработка планировочных решений
Созданная планировка должна в точности соответствовать задачам фирмы, ведь каждый лишний метр приводит к переплатам на аренду. Для оптимизации площадей и бюджета Резидентов ДК имеет:
- Выделение 6 м2 на сотрудника: это мировой стандарт офисной планировки, обеспечивающий сотрудникам комфорт работы и исключающий лишнее пространство.
- Максимальный КПД зданий: колонны размещены с шагом 7,2 м. для компактного расположения рабочих столов, а благодаря простой геометрии устранены округлости с архитектурными излишествами.
- 11-летний опыт, 500+ проектов: архитекторы бизнес-парка разрабатывают планировочные решения практически с нулевыми ошибками.
Проведение ремонтных работ
Очень важно найти ответственного подрядчика, который имеет высокий уровень профессионализма и берёт на себя ответственность за итоговые результаты. «Деловой квартал» предоставляет 5-летнюю гарантию на выполняемые работы и 12-месячную – на отделочные материалы. При этом команда бизнес-парка гарантирует:
- Полную проектную документацию: благодаря исчерпывающей информации о технических особенностях каждого здания практически исключена вероятность повреждения коммуникаций или установки перегородок не в том месте.
- Работы «под ключ» со строительством и обслуживанием: в данном случае «халтура» не в наших интересах.
- Двойную систему контроля качества: вначале ремонт принимается у подрядчика, а затем объект сдаётся Резиденту.
Переплаты по сметам подрядчиков
Из-за обширности и непрозрачности рынка отделочных услуг есть разные способы «накрутки» сметы. «ДК» уменьшает стоимость работ для любых Резидентов при поиске подрядчиков с более низкими ценами с сохранением принятых стандартов качества. Оптимизация сметы обеспечивается благодаря:
- прозрачности расчётов: Резиденты получают максимально прозрачные сметы, которые легко проверять;
- наиболее детальному перечню выполняемых работ и используемых материалов;
- анализу расценок подрядчиков с рыночными ценами.
3 опасение: утечка кадров из-за смены рабочих условий
Удовлетворённость персонала является важнейшим фактором в успешности формы. Переезжая в новый офис, руководители компаний опасаются, что сотрудники начнут увольняться по причине неудобства рабочего пространства, увеличения времени пути до работы и т. д. Бизнес-парк «Деловой квартал» предлагает сотрудникам фирм Резидентов максимально комфортные условия труда:
- наличие вместительных бесплатных парковок рядом с каждым зданием;
- регулярная циркуляция шаттл-басов до ДК из всех районов Екатеринбурга;
- создание уникальной деловой среды для комфорта работы и отдыха;
- развитая внутренняя инфраструктура с кафе, центрами красоты, магазинами, лобби-барами;
- поддержание порядка и чистоты в зданиях и на территории;
- максимальный уровень безопасности благодаря патрулированию, видеонаблюдению и контролю на въездах.
Комфортные рабочие места в бизнес-парке – отличный способ добиться лояльности сотрудников фирмы.
Мы помогаем максимально облегчить процесс переезда офиса для каждого будущего Резидента. Если у вас ещё остались вопросы, запишитесь на экскурсию в "Деловой квартал" на сайте https://dk-park.ru/
