Как уже известно постоянным читателям нашего блога, патент — это очень важный документ, который дает право иностранному гражданину или лицу без гражданства, прибывшему в Россию в порядке, не требующем получения визы, работать у физического или юридического лица. Для работы по патенту нужно ежемесячно оплачивать авансовые платежи по НДФЛ. Некоторые работодатели полагают, что оплата патента – это ответственность исключительно самого иностранца, однако практика показывает, что ошибка в оплате патента, несвоевременная оплата или неполная оплата может стать головной болью и для работодателя. Ведь его ответственность наступает тогда, когда он допускает к работе сотрудника, чей патент не действует, а перестать действовать он может именно из-за ошибки в оплате. В итоге работодателя, не проконтролировавшего своевременную и полную оплату патента своего сотрудника, ждет крупный штраф, а самого мигранта – штраф и возможная депортация. О том, как избежать этих проблем, расскажут эксперты ЦенТрМиг на примере одного из наших клиентов.
Проблемы с патентом
В 2021 году наш будущий клиент решил расширить свой строительный бизнес и нанял несколько дополнительных бригад под строительство новых объектов на юге Москвы. Среди работников было несколько граждан Таджикистана. Перед оформлением трудовых отношений руководитель фирмы проверил все документы иностранцев и не нашел никаких недочетов – все патенты были действительны, остальные документы тоже в порядке. Он заключил с иностранцами трудовые договоры и начал работу. Далее в течение работ документы он перепроверять не стал, в надежде, что мигранты с этим сами разберутся.
Через несколько месяцев на объект пришла проверка Федеральной Миграционной Службы, в ходе которой было выявлено нарушение – трое иностранных граждан работали без патентов. Оказалось, что они забыли вовремя внести авансовый платеж, патенты стали недействительными, следовательно – руководитель допустил к работе сотрудников без разрешительных документов. Строительной фирме был выписан штраф в размере 750 тыс. рублей, что очень сильно ударило по ее бюджету.
Руководитель фирмы встал перед выбором: чтобы не повторять таких ошибок в дальнейшем, ему придется либо отказываться от иностранной рабочей силы, либо самому контролировать все документы мигрантов, либо нанимать специалиста, который будет это делать. Но заработная плата грамотного миграционного юриста в Москве высока, и фирма не могла себе это позволить. Варианты с самостоятельным контролем или полным отказом от иностранной рабочей силы также не подходили. Решив поискать более оптимальное решение, руководитель воспользовался поиском в интернете и так узнал об аутстаффинге иностранных работников. В качестве исполнителя была выбрана аутстаффинговая компания ЦенТрМиг – подошли условия работы, стоимость услуг и положительные отзывы. После консультации в офисе компании и заключения договора, на объект прибыл специалист ЦенТрМиг, который проверил и собрал все необходимые документы иностранных работников. Уже через несколько дней все иностранцы были выведены за штат, а также наняты новые работники. Руководителю фирмы был предоставлен полный пакет документов. Все последующие проверки государственных органов были успешно пройдены, а фирма сотрудничает с ЦенТрМиг по сей день.
Аутстаффинг иностранных работников – решение проблемы
Для иностранца работа без действующего патента может закончиться не только штрафом, но и выдворением и запретом на въезд. Для компании это приведет к потере сотрудника, а значит, к новым расходам - на поиск, оформление, обучение, компенсацию ошибок при обучении и т.д., не говоря уже о штрафах, которые, как мы увидели из нашего примера, могут быть очень большими. Поэтому, чтобы не тратить ресурсы и не нести издержки, справляясь с последствиями неоплаты патентов, можно отдать эту область под контроль профессионалам ЦенТрМиг. Аутстаффинг иностранных сотрудников – это самое оптимальное решение для компаний, работающих с иностранцами, ведь контроль за всеми документами привлеченных сотрудников берем на себя мы. Более того, использование аутстаффинга позволит сократить общие расходы на персонал до 40%, так как все кадровое и бухгалтерское делопроизводство тоже будет являться ответственностью нашего аутстаффингового агентства, и вам не придется нанимать дополнительный персонал для рутинной работы. Начать сотрудничество очень просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте.