Впервые описала эту систему Хани Мотоко, считающаяся первой женщиной-журналистом в Японии. Система позволяет избегать ненужных трат и делать накопления. Это простая техника, не требующая никакой техники — нужны только ручка и блокнот.
Kakebo (Kakeibo, Какебо, Какейбо) — это даже больше, чем метод ведения бюджета. Это, скорее, финансовая философия, основанная на осознанных, обдуманных тратах и сбережениях. Звучит высокопарно, но Kakebo действительно превращает финансовый контроль в искусство.
Что такое Kakebo?
Система получила свое название от японского термина, означающего «семейная финансовая книга». По сути, Kakebo — это физический журнал для ведения бюджета, в который следует записывать свои расходы и цели накопления. По этому журналу затем можно отслеживать свои траты, распределяя покупки по категориям, чтобы в конце месяца иметь возможность пересматривать свои расходы.
Процесс аналогичен заложенному в приложения для ведения бюджета, но, в отличие от таких приложений, не требует никаких загрузок, привязок карт и ссылок на банковские счета.
Система Kakebo не только помогает навести порядок в финансах — она помогает задуматься о своем отношении к деньгам и в принципе понять, почему вы совершаете те или иные покупки.
Откуда взялась система Kakebo?
В Японии Kakebo — это традиция. Японская журналистка Хани Мотоко написала об этом методе в женском в журнале «Друг женщины» 1904 года. А после публикации писательницы Фумико Тибы руководства «Какейбо: японское искусство экономии денег» в 2018 году тенденция взлетела на Западе.
Kakebo отражает японские культурные представления о роли и ценности денег.
Например, наличные деньги играют церемониальную роль. Дети получают их в качестве праздничного подарка, и им рекомендуется придержать наличные для действительно стоящих покупок.
Взрослые тоже относятся к деньгам далеко не легкомысленно. В отличие от жителей других стран, японцы больше пользуются именно наличными, а карты — особенно кредитные — используются не так часто, как в других странах.
Как работает Kakebo?
Это простой метод отслеживания расходов с помощью записей — нужны только ручка и бумага. Приложения, конечно, работают хорошо, но суть системы — фиксация трат именно вручную.
Схема действий проста:
- Рассчитать свой ежемесячный доход.
- Вычесть из него постоянные расходы.
- Установить цель накоплений на месяц — в идеале эта сумма должна браться из остатка ваших средств после расходов.
- Разбить траты на категории. В системе Kakebo предусмотрены четыре основных категории: потребности (траты первой необходимости, такие как жилье, продукты, бензин и т.д.), желания (приятные, но не совсем необходимые траты вроде походов в кафе, развлечения), культура и образование (посещение культурных мероприятий, покупка книг, походы в музей, кино, на концерт и т.д.), непредвиденные расходы (лечение, срочный ремонт).
- Классифицировать всё, что вы покупаете — пожалуй, самая полезная часть процесса. Иногда отделить потребности от желаний сложнее, чем может казаться.
- Ответить в конце месяца (недели или любого другого периода времени, который вы заранее определили) на вопросы: «Сколько у вас денег?», «Сколько денег вы хотели бы сэкономить?», «Сколько денег вы тратите?», «Как вы можете улучшить ситуацию?». Последний вопрос особенно важен — нужно не только обдумать, какие есть варианты сократить расходы. Можно также поразмыслить над тем, как перераспределить траты — в том, числе, тратить больше на то, что вам действительно нужно или нравится (или откладывать больше), а на менее важные покупки тратить меньше.
Конечная цель всего процесса — увеличить свои сбережения.
При этом важно регулярно задавать себе вопросы пункта 6 из списка выше в конце отчетного периода и не менять список категорий. Даже меняющиеся жизненные обстоятельства и цели не должны кардинально отражаться на планировании бюджета.
Чем Kakebo отличается от других систем ведения бюджета?
По системе Kakebo все траты записываются вручную — это отнимает больше времени, чем ввод цифр в компьютер или телефон. Но Kakebo — еще и своего рода медитативный процесс. Можно говорить, что ведение записей вручную помогает лучше осознавать — что вы пишете и зачем. Мыслительный процесс — самая важная часть.
Kakebo действительно заставляет обдумать каждую покупку еще раз — сделать это, автоматизировав процесс и просто дублируя повторяющиеся расходы в приложение, не так просто. Пользуясь приложениями, мы просто вбиваем туда траты и выбрасываем их из головы. Записи вручную, напротив, дают время и возможность подумать — как наши расходы соотносятся с нашими целями, приоритетами и ценностями.
И когда вы решаете совершить какую-то покупку, вы уже подходите к ней более осознанно, менее импульсивно.
Как Kakebo может помочь вам сэкономить деньги?
Система Kakebo ставит в центр внимания цели по сбережениям. Помогая понемногу экономить деньги, эта система приучает делать сбережения, которые в долгосрочной перспективе будут только увеличиваться.
Система Kakebo направлена на долгосрочное финансовое планирование — вопросы, на которые мы отвечаем в конце месяца, требуют задуматься о своих целях. Kakebo помогает подготовиться к будущему, не особенно ограничивая себя в настоящем.
Кому подходит Kakebo?
Всем, но особенно тем, кто:
- не умеет последовательно вести бюджет и у кого есть проблемы с его контролированием;
- чувствует, что «плохо обращается с деньгами»;
- только начал самостоятельно зарабатывать и планировать бюджет.
Понравится система Kakebo тем, кто уже пробовал систему конвертов, когда ежемесячные расходы планируются заранее и распределяются по конвертам.
Насколько строго требование записывать все вручную?
Конечно, лучше всего вести бюджет по системе Kakebo в рукописном варианте. Но если вам сложно приучить себя писать от руки, а порядок в финансах навести хочется, вести бюджет по системе Kakebo с помощью таблицы в Excel или Google Таблицах тоже можно.
Преимущества Kakebo
- Простота — этот формат ведения бюджета не требует использования технических средств. В нем всего четыре категории расходов, которые легко анализировать.
- Система дает реалистичное представление о расходах.
- Глядя на свои расходы за несколько периодов, вы получаете целостную картину своей финансовой ситуации и дает возможность анализировать и перестраивать свои финансовые привычки.
- Kakebo поощряет формирование сбережений, вырабатывает привычку откладывать понемногу, но регулярно.
Есть ли у Kakebo недостатки?
Те, кто не любит писать вручную, отнесут эту особенность системы к ее недостаткам. Но это тоже во многом зависит от личного восприятия данной особенности Kakebo и мотивированности отдельно взятого человека к наведению порядка в своих финансах.
Один просто бросит записывать свои покупки, другой — не станет делать какую-то внезапную покупку, чтобы не доставать лишний раз блокнот.
Вы пробовали систему Kakebo? Или, может, какую-то другую систему ведения бюджета? Помогло ли это вам навести порядок в ваших финансах?