Бухгалтер – кто он? Налоговый агент? Часть 7, легче, проще, веселее

Вот так я подвела к мысли, что надо «загрубить» учет, сделать его более простым, легким, чуть не сказала «веселым». Простым по исполнению операций. Легким по количеству операций. Веселым – хорошо бы, бухгалтерия - это вечный день сурка, не так-то просто это выдержать…

На практике «загрубление»/облегчение учета может означать разные вещи:

- в сфере НДС: предлагаю внутри компании установить сумму – лимит, например, 5000-10000 руб. по закупочным сделкам с НДС, включая расходы подотчетных лиц. Если сумма сделки с входящим НДС менее уровня назначенного лимита, то усилия по поиску документов по такой сделке минимизируются (отсутствуют) (также как и по сделкам без НДС). Если менеджеры сами принесут документы по таким сделкам – подшиваем их по всем правилам, а если не принесут – не ищем, никого не беспокоим, экономим время и нервы, списываем на расходы так, как будто документы есть.

Здесь два последствия:

1) меньше бессмысленной работы для бухгалтера

2) налоговые проверяющие наткнуться на недостатки документов по этим мелким сделкам и впишут их в акт проверки, акт будет пухлым (обычно 30 листов акт и так и так нужен).

Таким образом, все будут довольны: ваша компания не ушла бы без начисления штрафов и недоимок (проверяющие искали бы глубже), налоговая довольна и не копает глубже. Лимит устанавливается негласно самой компанией на таком уровне, чтобы урон в любом случае не был значительным для нее.

И еще есть 2 варианта, что последствия так и не наступят:

1) событие уйдет в непроверяемый период свыше 4-х лет

2) проверяющим инспекторам будет лень собирать в акт эту мелочовку.

Кстати, если в вашей компании идеальный налоговый учет и начинается налоговая проверка, то вот вам мой бесплатный совет: выньте из книги покупок счета-фактуры по сделкам меньше Z рублей, чтобы проверяющим дать «богатый» материал для акта проверки по мелким сделкам (акт будет толстым, а сумма ответственности контролируется вами). Они все равно не поверят, что учет идеальный, и велика вероятность, что они будут копать и копать, производить осмотры (в стиле обысков) и беседы (в стиле допросов, объяснений), вызывать повестками персонал, максимально нервировать и напрягать ситуацию, пока вы сами не принесете им «нарушения» для акта проверки на нужную сумму. Они это умеют и это, к сожалению, законно.

Второе направление облегчения учета – максимально все проводить в затраты. А не в ОС,НМА:

- в сфере учета стоимости материалов, МБП, ремонта и модернизации ОС. Вы действительно полагаете, что налоговые инспекторы настолько компетентны, что обнаружат, что сумма модификации вашего дорогого оборудования в бухгалтерском/налоговом учете вместо прибавления стоимости к стоимости ОС на данное оборудование на счете 01 через счет 08 с дальнейшим увеличением суммы амортизации по этому оборудованию, проведена одномоментно через 10, 20, 26 счета как простые текущие затраты? Я не верю в это. Это серьезная аналитическая работа. Надо разыскать в общем потоке документов нужную первичку, всё правильно прочитать и сделать правильные выводы, чтобы найти такое нарушение…

Или вы думаете, что для них, для проверяющих, легко понять по артикулу и/или краткому названию купленного технического изделия, что это именно инструмент? МБП? Или это расходный материал? Или «приспособа» к ОС? Да ни в жизнь…

И так далее… В таком русле есть целое поле, на котором можно побороться. Если вдруг для вашего собственного внутрифирменного учета такие тонкости не важны, то не надо себе устраивать головную боль и «красивый» учет, не надо учитывать их правильно, тратя временнЫе ресурсы бухгалтерии.

Взгляните по-новому на свои ТМЦ. Хотя бы представьте, как было бы легче жить, проводя всё (ну почти всё) через затраты, не образуя основные средства, не рассчитывая период амортизации, не заполняя кучу дополнительных документов…

Надо делать легче, проще, веселее, но в полном согласии с руководством компании. Оно должно хотя бы кивнуть, что не против облегчения учета. Не надо забывать, кто именно вам платит зарплату, - того и надо слушаться.

Продолжение следует...