В современном бизнесе эффективное управление финансовыми потоками становится все более важным элементом для обеспечения успешной работы компании. Прозрачность финансов, оперативное принятие решений и оптимизация расходов – все это составляет основу для устойчивого роста и конкурентоспособности. Финансы – это кровеносная система компании.
Больше, чем просто учет: важность управления финансовыми потоками
Управление финансовыми потоками – это не просто оперативный учет денежных потоков компании. Это стратегически важный процесс, определяющий ее стабильность и развитие. Подход, ориентированный на оптимизацию и автоматизацию управления финансовыми потоками, позволяет:
- Принимать решения на основе актуальных данных и аналитики.
- Снизить риски и повысить финансовую надежность.
- Планировать бюджеты и прогнозировать финансовые результаты.
- Обеспечивать прозрачность и своевременную отчетность.
Проблемы, с которыми сталкиваются компании
Часто компании сталкиваются с рядом проблем, связанных с управлением финансовыми потоками. Вот некоторые из них:
- Нет методики и концепции управления финансовыми потоками.
- Сбор только верхнеуровневый или посмертной отчетности.
- Нет возможности проверить информацию, или это трудоемко.
- Нет возможности принимать оперативные решения.
- Нет возможности быстро собрать и обработать данные.
Профессиональный подход компании Гранд Проект
Проектная технология компании построена на основе 17 летнего опыта.
Уникальные подходы и преимущества:
- Мы создаем оптимальные и автоматизированные бизнес-процессы.
- Результаты наших проектов – это организационные изменения, улучшающие работу всей компании.
- Все контрольные точки фиксируются документально.
- Стандарты технологии зафиксированы, анализируются отклонения.
Итак, вы обратились к нам, с проблемой или задачей. Мы внимательно вас выслушаем, зададим несколько вопросов, и уже на этой стадии определим, сможем мы вам помочь или нет. Дальше состоится встреча с экспертами и вопросов будет еще больше. Мы уточним цели, проблемы и границы проекта.
На основе всех собранных данных, сделаем вам предложение, обсудим его вместе с вами и заключим договор. Начинается самое интересное, первый этап проекта – Обследование. Так же, как кодекс самурая несет в себе свод принципов, и наша технология построена на строгих правилах, сроках и контроле каждого этапа.
Обследование
Цель этого этапа – собрать достаточно информации для оптимального и обоснованного выбора комплекса IT систем, разработки модели прохождения бизнес-процессов в системе и зафиксировать эту информацию так, чтобы ее могли проанализировать и использовать другие члены команды. Каждое отдельное предприятие – это уникально работающий механизм, и нам, как “профессиональным врачам”, прежде чем объявить диагноз, необходимо его тщательно обследовать. Результатом этого этапа является подробное описание бизнес-процессов компании, возможность уточнить бюджет и сроки реализации следующих этапов проекта, оценить, насколько новая система будет соответствовать существующим процессам и уточнить возможные доработки, оценить возможные риски проекта. Успешно переходим на этап Моделирования.
Моделирование
На этом этапе заказчик знакомится с прототипом новой системы, может наглядно увидеть взаимосвязи между объектами и процессами, выявить расхождения, обсудить и скорректировать их с экспертами нашей компании, убедиться в правильности их настройки. Не все потребности заказчика можно решить типовым средствами, там, где это невозможно, фиксируются функциональные разрывы и планируются доработки.
Проектирование
В бой вступают аналитики. Именно на этом этапе готовится вся техническая документация.
Сейчас мы точно уверены, что продукт удовлетворяет всем потребностям заказчика, переходим к закупке и развертыванию системы.
Разработка
Цель этапа – реализация технических задач, выявленных на этапе проектирования. На этом этапе разработчики демонстрируют заказчику необходимые доработки, выявляют несоответствия, корректируют их.
Внедрение
Цель этапа – запуск продукта в опытную эксплуатацию. Заказчик начинает работу в новой системе. На этом этапе заказчик получает полную поддержку со стороны наших специалистов, закрывает текущие вопросы. Все шаги тестирования системы фиксируются в протоколах, анализируются и корректируются.
Обучение
Цель этапа – успешная эксплуатация продукта всеми участниками процесса компании заказчика. Заказчик получил качественное обучение, имеет инструкции и уверенно работает в новой системе.
После прохождения основных этапов проекта мы переходим на этап – техническое завершение проекта.
Бережно передаем заказчика на текущее сопровождение, с полной поддержкой системы. Мы рядом с первых дней работы в системе. Работаем по SLA.
Подводим итоги проекта вместе с заказчиком и внутри компании, оцениваем результат, фиксируем полученные знания в базе знаний, для использования в новых проектах.
Каждый проект мы стремимся довести до завершения.
Основные составляющие успеха наших проектов:
- «Бутиковый» подход, индивидуальное отношение к каждому проекту.
- Документальная фиксация каждого этапа.
“Чем больше углубляешься в определенную область, тем яснее становится то, как мало ты знаешь” гласит кодекс чести самурая, мы не останавливаемся на достигнутом, анализируем и совершенствуем технологию.