Часть 3, грязный учет

Вот тут-то нас подстерегают подводные камни. При «грязном» учете в каждой строке баланса могут оказаться огрызки/остатки каких-то прошлых транзакций, которые там застряли и мешают «читать» картину учета как самому бухгалтеру (да он уже давно и не заглядывает туда), так и внутреннему/внешнему аудитору/ревизору. Иногда это «остатки» от прошлого бухгалтера при текучке в бухгалтерии. Иногда «огрызки» ждут, пока найдется кто-то, кто примет решение, что с ними делать. Иногда про них никто не знает. Иногда это маленькие суммы, никому не интересные, но «замутняющие» картину учета, забивающие важные цифры в ОСВ (Оборотно-сальдовым ведомостям) по счетам учета и до них просто не «доходят руки». Хотя, я считаю, что оправдания нерадивости нет. В конце концов, на годовой отчет (баланс) дается 3 месяца, а не месяц и инвентаризации счетов на 31 декабря никто не отменял. Да и в течении года можно производить списания в ПиУ (Прибыли-убытки) обнаруженные по ходу работы суммы, а не накапливать их.

Некоторые «огрызки» влияют на переплату налогов: например, большие суммы НДС могут быть переплачены, если не произведен по клиенту зачет дебиторки и кредиторки по одинаковому основанию, не произведены перекиды по письмам клиентов остатков средств с закрытой сделки на открытую. Такие вещи должны проверяться Главным бухгалтером перед подачей каждого отчета по НДС, но внешний аудит все равно часто находит такие разбежавшиеся суммы. Они могут быть и немаленькими! Проверить даже очень обширные ОСВ по клиентам по этому параметру займет от 1 до 12 часов времени.