Кратко о 1C ERP
Планирование и стабильность бизнес-процессов помогают предприятиям успешно справляться с поставленными перед ними задачами. Управление и автоматизация закупок играют одну из ключевых ролей в этом процессе. В этой связи, много внимания уделяется интеграции и взаимодействии различных сфер деятельности, которые должны работать согласованно для достижения нужного результата. Управление процессом осуществляется по функциям, относящихся к стандартной теории управления, в основе которой идет разделение труда и проверенная временем теория управления. При этом главный акцент делается на минимизацию издержек.
При всей стандартизации, указанной выше 1С ERP является инновационным программным решением, которое позволяет создать комплексные информационные системы управления деятельностью предприятий разного профиля, учитывая при этом передовые практические знания, использованные ранее в нашей стране и по всему миру.
ERP 1C Закупки позволяет с легкостью регистрировать данные по поставщикам, выставлять условия закупок, размещать заказы у поставщиков, проводить мониторинг платежей и выполнять ряд других рутинных процессов, благодаря которым настроена работа предприятия. Конверсия при использовании программы возрастает в разы.
Следует отметить, что модуль был высоко оценен пользователями, и эффективно используется и кастомизируется с учётом потребностей разных предприятий.
Опыт показывает, что интеграция такого решения практически необходима для успеха предприятий. Это относится как к средним, так и крупным предприятиям. В качестве примера, это программное обеспечение:
- оптимизирует сбор и обработку данных,
- облегчает автоматизацию и планирование,
- координирует межведомственное сотрудничество
- и предлагает различные другие функции.
По сути, оно объединяет набор программного обеспечения, ранее установленного, настроенного и обслуживаемого отдельно. Именно по этой причине программа стала флагманским решением.
Ранее разработчик предлагал самостоятельные современные решения, решающие проблемы какой-то сферы, например, «Зарплата». Однако эти решения были разнородными. Они требовали отдельных запусков и громоздкой передачи данных между ними. Также существенное различие по функциональности требовало наличия большой команды специалистов. Каждый из них специализировался бы в своей области. Взаимодействия практически не было бы. Комплексное программное обеспечение, напротив, решило бы такие проблемы и смогло бы объединить все эти программы.
Блок Управление закупками в 1C ERP
В этом модуле система облегчает выбор поставщиков, поддерживает различные схемы получения товаров, отслеживает цены поставщиков, обрабатывает поставки товаров, формирует графики поставок и платежей. При необходимости осуществляются корректировки поступлений и возвратов.
Система позволяет регистрировать информацию о поставщиках. В процедуру регистрации входит сопоставление номенклатуры поставщиков с информационной базой для устранения несовпадений. Регистрация цен может осуществляться исходя из различных условий. Удобство системы заключается в возможности загружать прайс-листы непосредственно с их веб-сайтов. Примечательно, что система также позволяет регистрировать цены конкурентов.
Существует несколько вариантов регистрации поставки:
- включение в заказ,
- разделение на несколько заказов,
- документальное оформление как части соглашения
- рассмотрение как отдельной товарной поставки.
Оплата поставленного товара осуществляется согласно договору или определенным приходным документом. Сюда входит возможность взаимозачета авансом, и переноса платежей из одного заказа в другой.
При необходимости корректировочный документ облегчает исправление ошибок и корректировку по взаимному согласию. Данные о товарных позициях обновляются согласно уже обновленному документу. Если количество поставляемых изделий не совпадает, возможно имеется их недостача на складе. Потребуется тщательная проверка. Также учитываются изменения цен, при этом любые излишки принимаются как увеличение закупок, требующих оплаты.
Документ по возврату позволяет корректировать статусы расчетов. Также данный документ демонстрирует передачу собственности. Возвраты обрабатываются на основе документальной информации о получении товарных изделий.
Закупка импортных изделий оформляется по различным сценариям, включая поставку, в отношении которых произведено таможенное оформление, тех, что требуют таможенного оформления, а также изделий, поставляемых из стран ЕАЭС. Авторегистрация номеров деклараций наряду со странами происхождения упрощает этот процесс. Авторегистрация обеспечивает точный учет.
Говоря о системе, важно выделить ее обширный дополнительный функционал. Создание задач упрощено: инструкции легко передаются экспедиторам за несколько кликов. Анализ показателей отказов помогает определить, какие контрагенты требуют переговоров.
Кому будет полезен блок Управление закупками
Описанное выше программное обеспечение для управления закупками может принести пользу широкому кругу организаций, которые участвуют в процессах закупок...
Продолжение статьи читайте на нашем официальном сайте.
Оригинал статьи находится здесь: https://l-it.pro/publications/1s-erp/1c-erp-upravlenie-zakupkami-zachem-nuzhen-modul/
