«1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет автоматизировать процесс начисления больничного, что упрощает работу бухгалтеров и кадровиков.
После закрытия больничного поликлиникой, работодатель обязан в течение трех суток предоставить в СФР информацию, которая у фонда отсутствует и которая ему нужна для расчета и начисления выплат по больничному листу. Запросы от СФР находятся в разделе программы «Кадры» - «Входящие запросы сведений для расчета пособия СФР». В них работодатель сможет увидеть, какие сведения уже есть у социального фонда, а какие нужно предоставить в ответе.
Чтобы корректно предоставить необходимые данные в СФР, работодатель прежде регистрирует «Больничный лист» в листе «Зарплата». Код указывается 030 – «Закрыт медицинской организацией». Сам документ удобно заполнится в авторежиме, для этого потребуется нажать на «Получить из ФСС». При этом 1С:ЗУП самостоятельно проверит сходные обращения за предыдущий период.
Если больничный лист предоставлен на бумаге, то его нужно заполнить вручную через документ ПП «Ввод данных листка нетрудоспособности».
Важно правильно занести все нужные данные о больничном работника в программе, указав причину нетрудоспособности и ее сроки. Программа 1С:ЗУП автоматически производит все нужные расчеты, учитывая указанные данные.
- Страховой стаж. При наличии данных, начисляется в авторежиме, учитывая информацию от прежних работодателей. Если таких данных нет, то стаж будет рассчитываться с момента трудоустройства на уже текущее место работы.
- В разделе «Главное» в 1С:ЗУП необходимо установить флажки. Например, если больничный, который вводится в систему, является продолжением уже имеющегося ранее выданного листка нетрудоспособности.
- Важно поставить отметку о заработках на прежних местах работы и «Доплачивать до» - если работодатель оплачивает больничный не ниже полной суммы среднего заработка. Необходимо указать основание для больничного, условия начисления и «нарушение режима». Подпункт «Средний заработок» рассчитывается самостоятельно, подтягивая данные.
- В пункте «Выплата» выбирается период, с которого будут выплачиваться больничные. Дополнительно надо заполнить и другие необходимые поля.
- В разделе «Оплата» программы 1С:ЗУП период выставляется автоматически, но при необходимости работодатель может внести свои нужные корректировки. В разделе «Процент оплаты» указывается доля от заработка сотрудника, в зависимости от его стажа и основания выхода на больничный.
- Важно проверить другие поля, которые заполняются автоматически, опираясь на законодательство и имеющиеся в программе 1С:ЗУП данные.
- В разделе «Начислено» можно посмотреть предварительные начисления.
При необходимости, можно распечатать бумажный вариант с начислениями для ознакомления. Готовый документ направляется в СФР через СЭДО. При этом будет создан документ «Исходящее сообщение о страховом случае СФР».
После завершения расчета работодатель может сгенерировать документы для отчетности перед налоговыми органами или для внутреннего учета. В случае ошибок или изменений в данных можно произвести корректировку начислений больничного и повторно выставить соответствующие расчетные листки.