Как уже знают постоянные читателя нашего блога, аутстаффинг персонала помогает оптимизировать расходы и повысить эффективность работы компании. В этой статье эксперты ЦенТрМиг расскажут, в каких случаях аутстаффинг действительно необходим бизнесу.
Зачем нужен аутстаффинг?
При аутстаффинге компания-заказчик покупает у компании-аутстаффера услугу по предоставлению персонала. Персонал при этом оформлен в штат компании-аутстаффера. Аутстаффинговая компания выполняет все юридические функции работодателя, а именно: выплачивает зарплату, начисляет и платит налоги и страховые взносы, оплачивает сотрудникам больничные и отпуска, ведет кадровый учет, а работает персонал на компанию-заказчика, которая оплачивает эту услугу. Другими словами, аутстаффинг — это инструмент менеджмента, который позволяет оптимизировать кадровое делопроизводство, снижает нагрузку на кадровый отдел и бухгалтерию заказчика, который при этом сохраняет контроль над привлеченными сотрудниками. К тому же, если заказчик работает с иностранными гражданами, компания-аутстаффер берет на себя контроль за разрешительными документами мигрантов, что позволяет заказчику полностью обезопасить себя от штрафов за нарушения миграционного законодательства.
Выбирая услугу аутстаффинга персонала, заказчик получает ряд преимуществ:
· Снижается риск проверок со стороны контролирующих органов — трудовой инспекции и налоговой службы;
· Исключается риск получить штраф;
· Все вопросы по трудовым спорам с сотрудниками также делегируются аутстаффинговой компании;
· Снижается нагрузка на отдел кадров и бухгалтерию. Не нужно тратить время на подбор персонала, оформление, обучение и адаптацию новых сотрудников – это делает аутстаффер;
· Проще привлекать к труду иностранных работников;
· Оптимизация налогов – компания может продолжать работать по УСН, не расширяя при этом штат, но получая необходимых работников через аутстаффинговую компанию.
В каких случаях стоит воспользоваться аутстаффингом персонала?
Компании понадобится аутстаффинг персонала в случаях, если:
· нужно снять нагрузку с кадрового отдела и сэкономить на зарплатах и налогах;
· нет необходимого персонала, а нужно оперативно набрать сотрудников без всех проблем, которые возникают при найме;
· компания не готова оформлять сотрудников в свой штат.
Особенно выгоден аутстаффинг в случаях, когда:
· Компания работает с временными проектами – заключив договор компанией-аутстаффером, можно быстро набрать команду и выполнить задачу без лишних затрат и рисков;
· В работе компании присутствует сезонность – можно быстро найти дополнительный персонал для выполнения работ в пиковые нагрузки (сезон распродаж, строительный сезон и т.д.);
· Компания хочет оптимизировать налоги – аутстаффер законно сокращает количество сотрудников, предоставив их из своего штата;
· Нужно сократить расходы на персонал – аутстаффинг позволяет экономить на зарплатах, налогах и страховых взносах;
· Нужно нанять иностранный персонал, но при этом исключить риск получения штрафов за нарушения миграционного законодательства.
Используя аутстаффинг персонала, компания имеет возможность уделять больше внимания своим основным направлениям деятельности, которые приносят прибыль, а также сократить расходы на персонал до 40%. Если вы хотите воспользоваться услугой аутстаффинга персонала, достаточно просто заполнить форму на нашем сайте.