Бухгалтерский учёт (англ. Accounting) — это не только обязанность бухгалтеров, но и необходимый навык для менеджеров, которые отвечают за результаты своих подразделений.
Без понимания основ бухучета руководители не смогут анализировать финансовую отчётность, контролировать бюджеты, оценивать рентабельность проектов и принимать обоснованные управленческие решения.
В этой статье мы расскажем об основах бухгалтерского учёта в том минимальном объеме, который необходимо знать каждому руководителю.
Что такое бухгалтерский учёт и какие у него задачи?
Бухгалтерский учет представляет собой процесс создания систематизированной информации о различных объектах учета, таких как факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, источники финансирования, доходы и расходы, в соответствии с требованиями законодательства. Эта информация используется для составления бухгалтерской отчетности.
Основные задачи бухгалтерского учёта:
- отражение хозяйственных операций в денежном измерении;
- обеспечение достоверности и полноты информации о финансовом положении и результате деятельности организации;
- соблюдение налогового законодательства и уплата налогов в бюджет;
- предоставление бухгалтерской отчётности внешним и внутренним пользователям (собственникам, кредиторам, инвесторам, государственным органам, аудиторам и т.д.).
Какие принципы лежат в основе бухгалтерского учёта?
Бухгалтерский учёт строится на основе следующих принципов:
- принцип бухгалтерской единицы — учёт ведётся по каждому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю отдельно от других субъектов хозяйствования;
- принцип непрерывности учёта — учёт ведётся постоянно, с момента регистрации организации до её ликвидации;
- принцип документальности учёта — все хозяйственные операции подтверждаются первичными документами, которые имеют юридическую силу;
- принцип двойной записи — каждая хозяйственная операция отражается в учёте дважды: по дебету одного или нескольких счетов и по кредиту другого или нескольких счетов;
- принцип периодичности учёта — учёт ведётся по отчётным периодам (месяц, квартал, год), по итогам которых составляется бухгалтерская отчётность;
- принцип должной осмотрительности — учёт ведётся с учётом возможных рисков и потерь, при этом доходы учитываются только тогда, когда они реализованы, а расходы — тогда, когда они возникли;
- принцип сопоставимости учёта — учёт ведётся в соответствии с едиными правилами и стандартами, которые позволяют сравнивать бухгалтерскую отчётность за разные периоды и разных организаций.
Какие объекты отражаются в бухгалтерском учёте?
Объектами бухгалтерского учёта являются:
- активы — имущество и права организации, которые могут быть оценены в денежном выражении и приносят доход в будущем (например, денежные средства, товары, основные средства, дебиторская задолженность и т.д.);
- обязательства — долги и обязательства организации перед другими лицами, которые требуют погашения в будущем (например, кредиторская задолженность, кредиты, займы, резервы и т.д.);
- источники финансирования — собственные и заемные средства, которые обеспечивают финансирование активов организации (например, уставный капитал, нераспределённая прибыль, субсидии, гранты и т.д.);
- доходы — поступления денежных средств или их эквивалентов за продажу товаров, работ или услуг, а также другие поступления, не связанные с основной деятельностью организации (например, проценты, дивиденды, штрафы и т.д.);
- расходы — убытки денежных средств или их эквивалентов за приобретение товаров, работ или услуг, а также другие убытки, не связанные с основной деятельностью организации (например, амортизация, налоги, пени и т.д.).
Какой метод используется в бухгалтерском учёте?
Метод бухгалтерского учёта — это способ отражения хозяйственных операций в учётных регистрах.
Основным методом бухгалтерского учёта является синтетический учёт, который представляет собой группировку информации по счетам плана счетов.
Счет бухгалтерского учёта — это учётная единица, которая отражает определённый вид активов, обязательств, источников финансирования, доходов или расходов.
Каждый счёт имеет номер, название и две стороны: дебет и кредит. дЕбет — это левая сторона счёта, крЕдит — правая. В зависимости от характера счёта, дебет и кредит могут означать увеличение или уменьшение суммы по счёту.
Например, по счёту "Денежные средства" (это активный счёт) дебет означает поступление денег, а кредит — их расходование. По счёту "Кредиторская задолженность" (это пассивный счёт) дебет означает погашение долга, а кредит — его возникновение.
При отражении хозяйственных операций по синтетическому учёту соблюдается правило: дебет одного или нескольких счетов равен кредиту другого или нескольких счетов. Это правило называется балансовым уравнением бухгалтерского учёта.
Помимо синтетического учёта, существует также аналитический учёт, который представляет собой детализацию информации по каждому синтетическому счёту.
Аналитический учёт ведётся в специальных регистрах — журналах-ордерах, карточках, ведомостях и т.д. Он позволяет контролировать движение и остатки по каждому объекту учёта (например, по каждому поставщику, покупателю, сотруднику, материалу и т.д.).
Какая бухгалтерская отчётность формируется на основе бухгалтерского учёта?
Бухгалтерская отчётность — это система документов, которая отражает финансовое положение и результаты деятельности организации за определённый период.
Бухгалтерская отчётность состоит из следующих основных разделов:
- бухгалтерский баланс — отражает состояние активов, обязательств и источников финансирования организации на определённую дату;
- отчёт о финансовых результатах — отражает доходы и расходы организации за отчётный период и определяет величину чистой прибыли или убытка;
- отчёт о движении денежных средств — отражает поступление и расходование денежных средств организации по видам деятельности (операционной, инвестиционной и финансовой) за отчётный период;
- приложения к бухгалтерской отчётности — содержат дополнительную информацию, поясняющую и раскрывающую данные бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых результатах (например, сведения о методах оценки активов и обязательств, об изменениях в уставном капитале, о событиях после отчётной даты и т.д.).
Бухгалтерская отчётность, как правило, подлежит проверке независимыми аудиторами, которые выражают своё мнение о её достоверности и соответствии законодательству и стандартам.
Почему менеджеры должны знать основы бухгалтерского учёта?
Знание основ бухгалтерского учёта позволяет руководителям:
- понимать финансовую отчётность организации и её подразделений, анализировать их показатели и сравнивать их с плановыми и нормативными значениями;
- контролировать бюджеты своих подразделений, оптимизировать расходы и повышать доходность;
- оценивать рентабельность и эффективность проектов, инвестиций и других видов деятельности, учитывая их влияние на финансовые результаты организации;
- принимать обоснованные управленческие решения, основанные на финансовой информации, и отвечать за их результаты перед высшим руководством.
Таким образом, основы бухгалтерского учёта — это необходимый инструмент для менеджеров всех уровней, который помогает им успешно выполнять свои функции и достигать поставленных целей. 🎯
Можно ли использовать программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учёта?
Да, можно использовать программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учёта.
Существует множество программных продуктов, которые помогают бухгалтерам и предпринимателям вести учёт своих финансовых операций, налогов, отчётности и других задач.
Программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учёта может быть разного типа:
- Однопользовательское или многопользовательское — в зависимости от того, сколько человек работают с программой и как они обмениваются данными.
- Локальное или облачное — в зависимости от того, где хранятся данные и как осуществляется доступ к программе (на компьютере или через интернет).
- Бесплатное или платное — в зависимости от того, сколько функций и возможностей предоставляет программа и какова её стоимость.
Выбор программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учёта зависит от многих факторов, таких как размер и вид деятельности организации, требования законодательства, бюджет, потребности и предпочтения пользователя.
В интернете можно найти много обзоров и рейтингов различных программ для бухгалтерского учёта. Также можно посоветоваться со своим бухгалтером или аудитором, какую программу они рекомендуют или используют сами. 📊
Заключение
В заключение, мы хотим подчеркнуть, что основы бухгалтерского учёта — это важный и полезный навык для менеджеров, который помогает им лучше понимать и управлять финансами своих подразделений и организации в целом.
Но это не всё. На нашем канале мы планируем развивать эту тему и расширять ваши знания в области бухгалтерского учёта.
Подписывайтесь на наш канал, ставьте лайки, комментируйте и делитесь нашими статьями с друзьями и коллегами. Мы ждём вас! 😊
Контакты:
✅ Подпишись на Telegram-канал
✅ Адрес для связи по вопросам прохождения курсов, стажировки или трудоустройства: ProIT@1cbit.ru 📬