Как известно, в РФ часто нанимают иностранцев для работы. Делают это как крупные компании, так и индивидуальные предприниматели. Но при этом любой нанимающий мигрантов руководитель должен помнить о том, что нарушение правил при приёме на работу или же в процессе сотрудничества с иностранцем всегда приводит к штрафу. Сегодня эксперты ЦенТрМиг расскажут, чем грозит работа без патента на примере одного из наших клиентов.
Работа без разрешительных документов: ответственность работодателя
За нарушения миграционного законодательства работодатель несет административную ответственность, и наступает она в разных ситуациях:
· когда у иностранного работника нет патента;
· в написании должности в патенте и в бумагах о приёме на работу указана разная должность;
· патент был выдан на работу в другом регионе, а не в том, где работник трудоустроился.
Миграционное законодательство строго очерчивает перечень документов, которые должны быть в порядке и в наличии не только при приёме на работу, но и на всём протяжении работы мигранта в нашей стране. И обязанность следить за документами лежит не только на работнике, но и на работодателе, так как в случае недействительности хоть одного документа работодателя ждет штраф за нелегального работника.
Одним из самых часто выявляемых нарушений при работе с мигрантами является допуск к работам иностранца без разрешительных документов. В случае с безвизовыми иностранцами таким документом будет являться патент. Рассмотрим случай, произошедший с одним из наших клиентов.
Проблема на стройке
В 2022 году строительная фирма наняла на работу 15 мигрантов из Молдовы. Во время проверки документов перед приемом на работу все их патенты были действительны, и с ними были заключены трудовые договоры. Однако кадровая служба не следила за сроками действия патентов, переложив ответственность за это на самих мигрантов. Через некоторое время после начала работы, на строительный объект пришла плановая проверка Федеральной Миграционной Службы. В ходе проверки было выявлено, что трое из мигрантов работают с патентами, у которых истек срок годности, и они попросту забыли их продлить.
Обратите внимание! Не имеет значения, по какой причине мигрант не продлил патент, как не имеет значения и то, какой срок прошел с момента истечения действия патента – один месяц или одна неделя. Сам факт является нарушением миграционного законодательства.
На руководителя строительной фирмы был наложен штраф в размере 250 тыс. рублей за каждого сотрудника, по которому выявлено нарушение. Итоговая сумма штрафа составила 750 тыс. рублей. Руководитель подал апелляцию, но сумму штрафа снизить не удалось, к тому же добавились судебные издержки.
Решив не повторять ошибок, руководитель строительной фирмы решил воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Во время проверки документов иностранных работников, специалистами компании ЦенТрМиг было выявлено еще два потенциальных нарушения – сроки патентов истекали. Соответственно, если бы фирма не обратилась к нам, при следующей проверке Федеральной Миграционной Службы их снова ожидал штраф в размере 400-500 тыс. рублей. После сбора всех необходимых документов, иностранные сотрудники были переоформлены, а на замену выдворенных из страны за нарушения мигрантов, были взяты новые, официально трудоустроенные в компании ЦенТрМиг. Руководителю фирмы был выдан пакет документов по каждому сотруднику, который полностью удовлетворял требованиям проверяющих органов. Последующие проверки фирма прошла без нарушений и работает с ЦенТрМиг до сих пор.
Услуга аутстаффинга иностранных работников позволяет организации не только полностью обезопасить себя от штрафов и иных санкций, но и сэкономить время и деньги, так как стоимость услуги значительно ниже, чем сумма заработной платы, требуемой для отдельного миграционного специалиста, оформленного в штат фирмы. К тому же, услуга аутстаффинга иностранных сотрудников позволяет разгрузить кадровый и бухгалтерский отделы, так как весь документооборот с внештатными работниками берем на себя мы. Вы всегда можете воспользоваться аутстаффингом иностранных работников, заполнив специальную форму на нашем сайте.