Установка парковочной системы это интересная и нетипичная задача для менеджеров торговых объектов и собственников. Как построить платный паркинг, сделать это быстро и получить прибыль расскажем в этой статье.
Итак, вы решили организовать на вверенной вам территории платную парковку, с чего начать? Как выстроить все процессы и максимально быстро запуститься? В этой статье рассмотрим основные этапы и тонкости реализации этого процесса.
Разработка рабочей документации и технического задания системы платной парковки
Реализовать проект платной парковки лучше всего с постановки целей и задач которые она должна выполнять. А это значит, что в зависимости от типа объекта на котором её предполагается внедрять, необходимо проработать правила, схему эксплуатации и согласовать все нюансы работы с этой системой. Правила и особенности эксплуатации парковки в торговом центре будут существенно различаться от правил эксплуатации платной парковки в деловом центре, либо на стадионе. Необходимо выявить всех интересантов и стейкхолдеров процессов внедрения парковки, договориться с ними о правилах пропускного режима, методах расчета, скидках и подключении систем лояльности если они будут использоваться.
Именно этап четкого понимания целей и проектирования, а не выбор оборудования, является основополагающим и самым главным.
Далее необходимо разработать и согласовать проект организации дорожного движения и подготовить проект рабочей документации согласно которой организация поставщик будет производить строительство и внедрение системы. На этом этапе нужно быть особенно внимательным, потому что многие производители делают проекты под себя, учитывая лишь свои интересы и фактически не оставляя покупателю маневра при выборе оборудования.
Прорабатывая этот этап необходимо понимать кто будет администрировать систему и работать с оборудованием. Будет ли это собственный персонал или привлеченный подрядчик? Сколько человек персонала понадобится? кто будет курировать финансовые вопросы кассовой дисциплины и какой будет режим работы исполнителей на объекте.
Выбор вендора, закупка оборудования системы платной парковки
Когда вы определились с целями внедрения платной парковки на вашем объекте и схемой эксплуатации, можно переходить к выбору поставщика технического решения и выбору строительного подрядчика. Иногда это могут быть разные организации, но чаще всего поставкой и монтажом оборудования занимается одна организация. Она же, обычно, производитель этого оборудования.
Обязательно ознакомьтесь со списком выполненных проектов и опытом организации которая будет заниматься внедрением платной парковочной системы на вашем объекте. В некоторых случаях специалисты внедряющие автоматизированные парковочные системы могут давать очень ценные советы которые можно применить к вашему проекту, либо советы основанные на уже разрешенных похожих ситуациях и проектах. Чем больше встреч со специалистами вы проведёте, тем более чётко вы будете представлять конечный результат и реальную диаграмму жизненного пути проекта.
На этом этапе важно точно посчитать бюджет проекта и свои возможности, а также определиться со следующими параметрами оборудования и системы:
- Зарубежный или отечественный вендор
Сейчас на рынке очень много парковочных систем и решений позволяющих автоматизировать платную парковку на любой вкус и кошелёк, но для начала Лучше понимать кому вы хотите отдать предпочтение: зарубежному поставщику который может по какой-либо причине уйти с рынка и прекратить поддержку своего решения, либо молодым и еще неокрепшим отечественным аналогам. Обе эти категории представляют из себя некоторый риск, но вам необходимо собраться с силами и определиться, для успеха реализации задуманного.
- Тип идентификатора
Наиболее популярными на данный момент являются пластиковые карты, парковочные талоны и системы использующие в качестве идентификатора номер автомобиля, но у них есть как свои достоинства так и существенные недостатки. Подробнее вы можете узнать в этой статье
- Наличие возможности технологических интеграций и расширения функционала
Одним из важнейших параметров которые нужно учитывать при выборе решения является наличие открытого API протокола для построения и расширения возможностей системы. Например если ваша парковка - это небольшая территория у дома и вам нужно просто принимать оплату, - то обсуждение и согласование данного параметра можно смело пропустить. Но если у вас серьёзный коммерческий объект, либо бизнес-центр, в котором есть множество систем автоматизации и управления зданием таких как: пожарная безопасность, системы пропуска посетителей на территорию, СКУД и заявки от арендаторов на въезд, то без наличия возможности интеграции по API с вашей парковочной системой у вас не получится создать идеальный новый мир парковки удовлетворяющий всех бизнес юнитов.
- Стоимость содержания и эксплуатации оборудования платной парковки
Для того чтобы платная парковка функционировала, ей необходимы парковочные идентификаторы и чековая лента, постоянное и регулярное техническое обслуживание. Все эти расходы необходимо просчитать заранее.
Платная парковка - это не только доходы, но и планируемые расходы.
В идеале нужно понимать: сколько въездов в день на территорию будет произведено, сколько из них будет платных клиентов и какой будет тариф. Прогнозируя и понимая это, можно определить сколько парковка сможет заработать в день или в месяц.
Цену на обслуживание лучше согласовывать заранее с поставщиком оборудования, либо сервисной организацией важно точно понять что входит в эти работы, как они выполняются и дает ли это расширенную гарантию.
Поставка и монтаж
Если вы ответственно подошли к реализации плана по внедрению платной парковочной системы и выполнили все рекомендации описанные выше, этот этап поставки и начала монтажа представляет из себя чисто технический и достаточно предсказуемый процесс.
Не всегда так, но в основном:
На рынке установки платных парковочных систем практически никогда нет оборудования в наличии у поставщика, в большинстве случаев оно собирается под заказ, в зависимости от особенностей каждого проекта.
А это означает что оборудование необходимо ждать, в некоторых случаях до полугода. Стандартным сроком поставки паркоматов и оборудования платной парковки является период от трех недель до полутора месяцев. Тут все зависит от количества, сезона и особенностей производства. На этом этапе главное контролировать сроки поставки и держать постоянный контакт с организацией поставщиком. Если вся домашняя работа выполнена, этот этап будет лёгким и безболезненным.
Внедрение системы, обучение персонала
Оборудование поставлено, смонтировано и прошло период сдачи-приемки согласно проектной документации и технического задания. Начинается самый интересный этап на котором проект под названием автоматизация платной парковки вживляется под кожу бизнеса, который это всё организовал.
На данном этапе собственник уже должен понимать будет ли формироваться собственный отдел эксплуатации либо будут задействоваться наёмные специалисты-подрядчики обеспечивающие процесс эксплуатации платной парковки. Если это будет собственный отдел, то необходимо нанять парковщиков и организовать им сменный график работы, помещение и контроль за рутинными операциями такими как подкрепление и инкассация, загрузка и выемка идентификаторов, установка чековой ленты и другие.
Эксплуатация и обслуживание системы платной парковки
Когда ваша новенькая платная парковка работает во всю, спустя какое-то время вы начнёте понимать сколько она в реальности генерирует прибыли и какой бюджет необходимо заложить для того чтобы она функционировала без сбоев. Этот этап как конец интересного квеста, в котором вы сможете понять насколько точно вы спрогнозировали все этапы, экономическую эффективность и пользу от внедрения платной парковки.
Будьте готовы что вам могут понадобиться технические доработки, либо расширение системы. Закладывайте на это ещё какое-то время после сдачи проекта, ведь нельзя создать что-то идеальное без доработки.
Надеемся наша мини инструкция по реализации платной парковки была вам полезна, а если у вас есть вопросы вы всегда можете задать их тут:
Сайт: parkovka-online.ru
Почта для связи: info@parkovka-online.ru