Мы что в прошлом веке живем? Зачем нам нужны планерки? Мы лучше в чатиках все обсудим!
Руководители и эйчары встречаются с такими возражениями от своих коллег.
Мы опросили опытных специалистов в сфере HR и делимся с вами их аргументами, которые убедят ваших сотрудников не бастовать против общих встреч
🟣Смените название встречи
Иногда все намного проще, чем кажется. Возможно, вашим сотрудникам просто не нравится слово «планёрка» и они считают его устаревшим. Тогда просто предложите им «другой» формат. Замените планерки летучками/синками/созвонами по статусам – как угодно называйте. Формат будет тот же самый, но для коллег это будет выглядеть как что-то новое.
🟢Пересмотрите формат планерок
Возможно, вы неправильно выстраиваете структуру встречи и сотрудники не видят в ней пользы. На планерке должна быть четкая структура. Начинайте с ретро – проходитесь по задачам и результатам прошлой недели, рефлексируйте, что получилось, что не получилось и почему. После этого ставьте основные задачи на предстоящую неделю.
*неделю можно заменить на месяц/квартал/год в зависимости от периодичности ваших встреч
🟣Следите за временем планерок
Не затягивайте, старайтесь говорить четко и по делу. Оптимальное время планерки — от 30 до 60 минут. После внимание начнет рассеиваться, и обсуждение станет неэффективным.
🟢Обсуждайте только общие вопросы
Иногда люди не хотят принимать участие в планерках, потому что не хотят тратить время на решение проблемы в другом отделе. Индивидуальные задачи и вопросы оставьте для обсуждения внутри отделов или на встречах one-on-one.
🟣Донесите значимость планерок
Общая встреча – это возможность быстро обсудить важные вопросы и прийти к общему решению. Это помогает избежать коммуникации в несколько этапов.
🟢Планерки – это важная часть корпоративной культуры
На них сотрудники должны чувствовать и понимать, что имеют общие цели, что их деятельность взаимосвязана и они — часть коллектива. Именно это делает вас командой, а не единицами, выполняющими поставленные задачи. Каждый должен ощущать причастность к общему делу.
🟣Планерки повышают дисциплину
Важно, чтобы встречи были регулярными. Так у сотрудников повысится вовлеченность в процессы и они с большей ответственностью будут подходить к выполнению задач, так как перед ними уже будет коллективная ответственность и четкий дедлайн, когда придется сообщить о результатах
Уделяйте внимание этому этапу коммуникации с сотрудниками, и результаты не заставят себя долго ждать. Вы быстро заметите, как повысится эффективость работы команды ✨