Мы проводили исследование, которое показало: среднестатический бизнес на маркетплейсе тратит от 1,5-2,5 часа в день на сбор данных и их анализ. Это 40 часов в месяц! Целая неделя вычеркнута из продуктивности.
На что уходит время?
По мере роста бизнес на маркетплейсе обрастает всё большим и большим количеством цифр. Данных. Табличек. Что-то хранится в 1с, что-то в Моем Складе, что-то в excel таблицах. В десятках таблиц… Данных и их источников много, а единой картины нет! Систематизация вместо рутины
Менеджеры тратят много времени на выгрузку и сведение, формулы часто ломаются, допускаются ошибки, а руководитель погружается в рутину вместо того, чтобы выстраивать стратегию и вести компанию в светлое будущее.
Систематизация вместо рутины
Чтобы не заниматься рутиной вместо стратегии, важно систематизировать сбор и формирование отчетности. Как это сделать? Вы можете:
- нанять команду аналитиков в штат;
- создать собственную самописную систему по сбору данных и формированию отчетности;
- внедрить учетную систему (1С ERP) или комплекс систем с интеграцией между собой(Мой Склад +1С)
Все эти решения могут быть длительными и требовать много ресурсов и внимания
Я хочу поделиться альтернативным взглядом на решение этой задачи.
Все данные в одном месте за 15 минут
С потерей времени на рутинный сбор отчетов сталкиваются десятки тысяч бизнесов по всему миру. И не только в маркетплейсах. И бизнес уже давно придумал инструменты, которые эффективно закрывают эту задачу.
Такие инструменты называются BI (business intellegence) и один из популярных его представителей — Microsoft Power BI. Эта платформа позволяет собирать данные воедино из разных источников и формировать управленческую отчетность в режиме онлайн. Мы с командой оцифровали более 70 клиентов за последний год именно на этой платформе, что помогло им кратно вырасти.
Если вы продаете на маркетплейсе, то с помощью Power BI вы сможете:
- видеть прибыль на всех маркетплейсах, по всем кабинетам на одном экране, с возможностью провалиться в 1 клик до SKU;
- автоматизировать план-факт по заказам, или продажам и прибыли:
- контролировать в онлайн-режиме, как команда идет к целям
- видеть, какие товары закончаться через неделю и на каких товарах вы теряете деньги прямо сейчас;
- вносить операционные затраты (аренду, зарплату) и считать чистую финальную прибыль по бизнесу;
- делать расчет поставки с учетом АВС, наличия на складе 1С и разными логистическими плечами/сроками доставки.
Другие возможности платформы и подробные кейсы мы публикуем у себя в телеграм канале.
Сбор данных, обработка, автоматизация вычислений
Одно из преимуществ Power BI — наглядные графики и диаграммы. Но визуализация — это лишь верхушка айсберга. Под капотом программы — 3 важных функционала: сбор данных, их обработка и автоматизация вычислений
1. Сбор данных: программа забирает данные из всех систем , объединяет и работает с ними. Например, вытащить продажи по АПИ, остатки из 1С или программы «Мой склад», и план продаж из Google таблицы.
2. Обработка: если вдруг данные передаются криво, косячит АПИ или не состыковываются артикулы из разных систем - программа обработает так, чтобы данные “выпрямились”.
3. Автоматизация вычислений: программе задается алгоритм расчета, она закрепляет его и повторяет на автомате. Считать что-то вручную больше не придется и съехавших формул тоже не будет.
Внедрение BI это дорого?
Внедрение и разработка Power BI с нуля может быть дорогой. Но наш опыт работы с бизнесом на маркетплейсах позволил создать шаблонное решение, которое стоит в разы дешевле. 80% наших клиентов закрывают все важные вопросы с помощью этой платформы.20% — это случаи нестандартной бизнес-архитектуры, которая требует кастомизации. Работа в данном случае ведется в формате почасовой оплаты. У нас отдельная команда, которая специализируется на разработке для маркетплейсов и понимает запрос клиента с полуслова, поэтому внедрение проходит быстро и не отъедает бюджета.
Вывод
Не тратьте время на рутину и используйте современные инструменты для управления бизнесом. Это поможет увеличить эффективность и прибыль. Power BI вы сможете анализировать и контролировать свои продажи и прибыль, планировать поставки, учитывать расходы и получать подробную информацию о своей торговой деятельности.
Если вам нужна помощь с оцифровкой, приходите на бесплатную консультацию с аналитиком из нашей команды.
Простыми, но эффективными решениями для систематизации бизнеса, я делюсь в Телеграм-канале.