Найти в Дзене

Как при увольнении сотрудника доплатить за неиспользованные отгулы за работу в выходной.

Если до увольнения работник не использовал отгул за работу в выходной, при увольнении он имеет право на доплату. Так решил Конституционный суд.

Закон обязывает работодателя оплачивать работу в выходной или нерабочий праздничный день в двойном размере, так прописано в статье 153 ТК РФ. Разрешается предоставить работнику по его просьбе другой день отдыха.

Напомним. Если работник выбрал отгул вместо повышенной оплаты, ему нужно предоставить полный день отдыха, даже если в выходной он отработал менее 8 часов.

Желание о предоставлении другого дня отдыха работнику следует выразить в письменном виде. Конкретный день отдыха за работу в выходной определяется по соглашению сторон. День отдыха за работу в выходной предоставляется помимо (сверх) выходных дней, предусмотренных графиком работы сотрудника.

Действующее законодательство не устанавливает, когда предоставлять сотруднику отгул за работу в выходной, никак не ограничивает период, в течение которого его нужно предоставить, не обязывает работодателя предоставлять отгул до увольнения сотрудника.

Дату использования отгула за работу в выходной работник должен согласовать с работодателем. Работодатель учитывает не только пожелания работника, но и производственные задачи. Если соглашение о предоставлении дня отдыха за работу в выходной не достигнуто, он вправе отказать работнику в отгуле.

Отсутствие в законе ограничений нередко приводит к тому, что сотрудник не получает ни повышенной оплаты за работу в выходной, ни дополнительного дня отдыха.

Работодатели считают, что договоренность об отгуле освобождает их от двойной оплаты. А если работник не успел его использовать до увольнения — что ж поделать, сам виноват.

Конституционный суд предписал законодателям внести изменения в часть 4 статьи 153 ТК РФ. А пока изменения не внесут, нужно следовать позиции, которую судьи изложили в постановлении от 06.12.2023 № 56-П. Если за работу в выходной работник не получил двойную оплату и не использовал обещанные ему дни отдыха, они не сгорают. В день увольнения работнику за них нужно произвести доплату.

За не использованные на день увольнения отгулы за работу в выходной работнику нужно доплатить разницу между суммой, рассчитанной по правилам статьи 153 ТК РФ, и фактически начисленной одинарной оплатой (п. 6 постановления № 56-П).

Доплатите работнику за фактически отработанное им время до двойного размера или большего размера, если это установлено в локальном нормативном акте компании, в коллективном или трудовом договоре.

Доплату до двойного размера нужно произвести за работу в выходной, за все неиспользованные отгулы, за весь период работы сотрудника в компании.

Давайте рассмотрим на примере расчет доплаты за неиспользованный отгул за работу в выходной.

Предположим, сотрудник отработал 8 часов 20 января, в свой выходной день. В январе он подал заявление о желании использовать дополнительный выходной 29 февраля.

Сотруднику установлена почасовая оплата. Ставка часа — 200 руб. Других выплат сотрудник не получает. За работу в выходной бухгалтер начислил оплату в одинарном размере в сумме 1600 руб.

12 февраля сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию 26 февраля. Воспользоваться отгулом он не успел. В какой сумме начислить ему доплату за неиспользованный отгул?

Размер доплаты за неиспользованный отгул составил 1600 руб. (8 ч × 200 руб. × 2 – 1600 руб.). С ее учетом сотрудник получит двойную оплату за работу в выходной 20 января.

А как правильно вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать и сдавать отчетность, а так же работать в программах 1С Вы можете изучить на наших курсах:

Комплексная программа обучения (самый полный курс) -
https://olbuh.ru/complex_kurs_osno_usn

Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при ОСНО -
https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..

Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при УСН -
https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..

Практический курс «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3. Практика ведения ОСНО» -
https://olbuh.ru/kurs-1-s-buhgalteriya-8-3

Практический курс «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3. Практика ведения УСН» -
https://olbuh.ru/kurs-1s-buhgalteriya-8-3-usn

Практический курс «Кадровый учет, расчет заработной платы и отчетность по страховым взносам с практикой в 1С: ЗУП 8.3» -
https://olbuh.ru/kadry-zarplata-otcyetnost-1s-bukhgal..

Сайт:
https://olbuh.ru/
Телефон: +7 953 866 27 94
Почта:
info@olbuh.ru