Друзья, хотите научится эффективно управлять своим временем? Сегодня поделюсь секретами техники ALPEN, которая в последнее время стала очень популярной и помогает оптимально структурировать самоуправление.
💬 «Метод ALPEN фокусирует пользователя на прагматичном ежедневном планировании и последовательной установке приоритетов. И это требует всего около пяти минут каждый день, – Как работает метод ALPEN?
Уделите немного времени накануне вечером или с утра перед работой.
✅A – составление списка задач
Запишите все предстоящие задачи: от встреч до срочных электронных писем.
✅L - оценка продолжительности времени
На следующем шаге вы назначьте предполагаемую продолжительность для всех предстоящих задач. Например, 30 минут на встречи, 15 минут на электронную почту. Таким образом, вы эффективно используете свое время, а производительность заметно повышается.
✅P – Планирование буферного времени
Ожидайте непредсказуемых потерь времени. В конце концов, всегда есть вероятность прерывания. Например, продолжительный телефонный разговор. 20% — это буферное время. А еще 20% закладываются на социальные мероприятия, такие как кофе-брейки и беседы с коллегами.
✅E – Установление приоритетных задач
Еще раз внимательно посмотрите на свой план. Можно ли вообще управлять своей рабочей нагрузкой, используя 60% своего времени? Какие задачи срочные, а какие можно отложить на завтра? Что можно делегировать? Принцип Эйзенхауэра может помочь с расстановкой приоритетов.
✅N – подведение итогов
После работы проверьте, справились ли вы с поставленными целями. Метод ALPEN живет ценностями опыта; внесите необходимые корректировки. А пока вы этим занимаетесь, вы уже можете составить план на следующий рабочий день😉
Список дел иллюстрирует вашу продуктивность. Ограничения и дедлайны повышают мотивацию: вы тратите меньше времени и делаете больше. Буферное время очень помогает, особенно во времена маневренности и гибкости.
📈В итоге вы достигаете того, за что реально беретесь. Это также означает: более успешный опыт, меньше стресса и более спокойную работу💪».