Все товары условно можно разделить на две категории:
- товары, которые подлежат обязательной сертификации;
- товары, которые не нуждаются в обязательной сертификации.
Сертификаты соответствия оформляют органы по сертификации на товары, которые внесены в официальный перечень. Для всей остальной продукции можно оформить отказное письмо.
Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», термин «отказное письмо» не регламентирован.
Возможность предоставления указанного «отказного письма» не закреплена в нормативных актах Российской Федерации.
(разъяснение на сайте Федерального Агентства по техническому регулированию).
Вывод: отказное письмо — это информационный документ, который подтверждает, что товар не нуждаются в обязательной сертификации. Отказное письмо не является обязательным. Продавец самостоятельно решает, оформлять отказное письмо или нет. Реестра в котором можно проверить такие письма также нет.
Что делать, если от вас требуют отказное письмо?
- Попробуйте объяснить партнеру, что отказное письмо не является обязательным, аргументировав это нормативными ссылками.
Например, на WB достаточно предоставить утвержденный перечень продукции для обязательной сертификации. В этом перечне не должно быть вашей продукции.
2. Если вы перепродаёте товар, то можете запросить отказное письмо напрямую у производителя.
3. Запросите отрицательное решение. Бесплатный способ получить письменный отказ органа по сертификации в сертификации продукции на основе перечня приведенного в п.1. На каждый вид продукции и Технический Регламент будет свое отрицательное решение.
4. Оформите отказное письмо в аккредитованном сертификационном центре. Проверить аккредитацию центра можно в Реестре аккредитованных лиц или в Реестре органов по сертификации. Стоимость отказного письма зависит от тарифа самого центра.
Будьте готовы к тому, что придётся собрать пакет документов для сертификационного центра. Официального перечня пакета документов нет.
Сколько действует отказное письмо?
Обычно отказное письмо действует год, но иногда его оформляют бессрочно. У такого варианта есть свои нюансы: отказное письмо будет действовать только до тех пор, пока в список товаров, подлежащих сертификации, не внесут изменения. Как только выйдет новое постановление, все бессрочные письма придётся переоформить.
Что будет, если не сделать отказное письмо?
Отсутствие отказного письма — это не нарушение закона, штрафа быть не должно.
Но если вы всё же решили не оформлять письмо, будьте готовы, что могут возникнуть трудности в бизнес-процессах.
Например, маркетплейсы могут временно заблокировать ваш товар, если вы не предоставите документ о сертификации или отказное письмо в течение указанного срока. Если такая проблема возникла с несколькими видами вашей продукции, то даже могут заморозить аккаунт.
Итог
1. Отказное письмо — это документ, который подтверждает, что товар не входит в список продукции, подлежащей обязательной сертификации.
2. Отказное письмо — необязательный документ, который оформляется по желанию (запросу) продавца или производителя.
3. Отказное письмо поможет быстрее пройти проверку на таможне или беспрепятственно торговать на маркетплейсе.
4. Официальных требований к оформлению отказного письма, его внешнему виду, сроку действия нет.
Не забывайте: Оформление отказных писем – это всего лишь бизнес.