Эффективность - это один из ключевых вопросов, которым задаются все предприниматели. И обычно подтекст примерно такой:
- Как нагрузить себя ещё больше?
- Как успевать ещё больше?
- Как переделать все 100500 дел, что я запланировал и не сдохнуть?
Как вы считаете, где здесь про эффективность? Давайте с этим разбираться.
Сразу скажу, здесь не будет никакой волшебной таблетки. Предприниматели - все взрослые дяди и тёти, поэтому давайте уже смотреть на вещи реально. В этой статье 3 инструмента по повышению личной эффективности, после которых вы точно заметите результат. Проверено на десятках моих клиентов.
Первое с чем стоит разобраться
Разница между эффективностью и продуктивностью
Успеть больше - это вопрос продуктивности. Сколько я дел успеваю сделать за единицу времени. И здесь мы не будем долго останавливаться. В помощь вам все приёмы тайменеджмента, которые по сути работают именно на продуктивность: метод Pomodoro, матрица Эйзенхауэра, фокусные дни и другие. Также все знания о делегировании. Плюс к вопросу продуктивности я отнесла бы работу с вашим уровнем энергии.
По теме повышения энергии напишу отдельную статью.
Сегодня хочу акцентировать внимание именно на эффективности.
Так что же такое эффективность простыми словами и с чем её едят?
Эффективность - это достижение наилучшего результата наиболее оптимальным способом. Мы видим тут два показателя: уровень результата и оптимальность, т.е. затраченные ресурсы, в том числе время.
Насколько сейчас те действия, которые вы делаете, быстро приводят вас к результату?
Давайте на примере ⬇️
У вас есть задача увеличить продажи услуг.
Если мы будем говорить о продуктивности, как о том, чтобы успевать больше, то как решения вам подойдут:
- Сделать рассылку по базам партнёров;
- Вести блоги в нескольких социальных сетях;
- Выступать спикером;
- Протестировать большее количество гипотез.
И я вижу огромное количество предпринимателей, которые выдыхаются в погоне за продуктивность, успеть всё.
А если мы посмотрим на ту же задачу, с точки зрения эффективности:
- Проанализировать что уже работает и создать план как это усилить
- 80% времени потратить на работающие гипотезы и лишь 20% на новые
Чувствуете разницу?
На практике я очень часто вижу как предприниматель упускает анализ прошлого опыта и гонится постоянно за новым. И ведь, действительно, много действий, сильная загруженность, но эффективно ли?
Действительно ли вы выполняете те самые задачи, которые быстрее всего ведут вас к результату? Или же: "ну что-то сделал, целый день пахал, устал, сил нет." А что на выходе получил не понятно.
Вот чтобы такого не было,
я, сертифицированный бизнес - коуч Анна Циндина, предлагаю вам
3 шага для повышения эффективности
Важно! Шаги работают, когда вы их делаете. Поставьте себе как эксперимент на неделю и посмотрите на результат
1 ШАГ
Каждое утро пишите себе на день 3 самых важных дела, которые напрямую влияют на вашу цель.
Ах, да! Если нет цели, то про эффективность можно даже не задумываться. Как можно строить путь без точки Б? Про цели личные и в бизнесе напишу отдельную статью.
Внимание! Не срочных, не те которые хотите или не хотите.
А 3 самых важных!
Как понять что дело самое важное?
Благодаря ему вы быстрее придёте к своим целям. Таким образом, вы будете держать фокус на важном и станете эффективнее.
Потом вы сможете проанализировать, как часто сливаете важные задачи, что вызывает сопротивление и другие очень интересные выводы.
2 ШАГ
Отмечайте задачи, которые больше всего откладываете (прокрастинируете). Это важно замечать. Нет смысла бороться с прокрастинацией, она всего лишь следствие, сигнал. И на неё вы сливаете большое количество энергии ежедневно. Хотя, порой, задачу можно сделать за пару часов, а то и минут.
На этом этапе просто посмотрите что получается: может вам не нравится процесс выполнения задачи или вы не верите в её результат.
И дальше принимайте решение. "Что я выбираю делать с этой задачей?"
Здесь могут быть разные варианты:
- вы эти задачи делегируете;
- выстроите по-другому процессы, чтобы вам это нравилось
- она отпадёт и т.д.
Так или иначе вы с этим разберётесь. Не бегайте от задач.
3 ШАГ
Возьмите себе какой-то определённый период, например неделю или месяц. И анализируйте результат каждого действия.
Например, вы выступили или наняли нового сотрудника. Посмотрите какой результат вам это дало.
Могут быть действия которые вы постоянно делаете, но они не приносит результата, а вы настойчиво продолжаете это делать. Зачем тогда? Надо убирать или докрутить. И наоборот что-то вам дало результат, а вы подумали что случайно и не вставили это в развитие бизнес-процесса.
❗Итак, первая ваша задача к эффективности - начать анализировать
Вам может показаться "Да я итак всё знаю". Очень часто это заблуждение.
Например, у меня в коучинге была Анастасия, собственник рекрутингового агентства. Одна из целей поднять прибыль с 1 млн р. до 2 млн р. в месяц.
И первое что начала делать Анастасия - это искать новые решения. В них было много сопротивления, но казалось, что только так можно улучшить результат.
За счёт чего мы сделали 2 млн. р. за месяц через 3 месяца коучинга?
Нашли инструменты, которые уже давали результат и пошли в их масштабирование; усилили команду; повысили автоматизацию; вывели Настю из операционных процессов, которые отнимали много времени. Жить и работать стало легче, а прибыли больше. Вот что значит эффективность.
Для меня процесс работы над личной эффективностью предпринимателя - это всегда очень гибкий формат. Кто-то человек система, у других творческое мышление. Мы все очень разные. Моя задача, как коуча, помочь найти форматы, где и бизнес будет расти и человек счастлив. Здесь же ещё важно смотреть на всю систему жизни человека, а не только работу. Бизнес значимая, но лишь часть жизни предпринимателя.
Будет круто, если вы поделитесь в комментариях что помогает вам быть эффективнее, какие методы пробовали и как они сработали. Реальный живой опыт самое ценное, что можно приобрести.