Чтобы эффективно справляться с негативными отзывами и минимизировать их влияние на Вас -несколько подсказок, как держать ситуацию под контролем:
1. Будьте на связи и быстры на подъем:
Когда дело доходит до отзывов, время — ваш лучший друг. Постарайтесь отвечать быстро. Это покажет вашим клиентам, что вы действительно заинтересованы в их мнениях и готовы решать проблемы на лету.
2. Делайте ответы личными:
Никто не любит чувствовать себя номером в очереди. Когда вы отвечаете на отзыв, сделайте это так, будто общаетесь с давним другом. Избегайте стандартных фраз и подходите к каждому случаю индивидуально. Это покажет, что вы действительно прислушиваетесь и хотите помочь.
3. Учите асcистентов общаться:
Это как раз тот случай, когда "один за всех и все за одного" работает на все 100%. Убедитесь, что вся ваша команда знает, как правильно общаться с клиентами, особенно с недовольными. Проведите тренинги, поделитесь лучшими практиками — сделайте все, чтобы каждый сотрудник чувствовал