Добрый день, Коллеги!
В сегодняшней статье мы рады представить Вам:
1. Возможность блокировки редактирования полей карточки;
2. Варианты ознакомления с документом;
3. Процесс «Заявка на заказ курьера».
Блокировка документа
Реализована возможность по решению «Заблокировать» блокировать изменение полей карточки и принятие решений по документу. Соответственно, пока не будет принято решение «Разблокировать», никаких действий по документу не может быть произведено. Например, в заявках на оплату может возникнуть необходимость блокировки заявки на оплату ролью «Бухгалтерия» в следующих случаях:
1. Необходимость приостановить оплату по распоряжению руководства;
2. В заявке на оплату обнаружена ошибка, к примеру в реквизитах платежа, которую необходимо срочно устранить.
Варианты ознакомления с документом
Помимо стандартного способа ознакомления с документом через ссылку «Ознакомиться» в карточке, есть несколько дополнительных возможностей зафиксировать ознакомление:
1. Автоматическая фиксация ознакомления при открытии карточки, направленной для ознакомления;
2. Автоматическая фиксация ознакомления при закрытии карточки, направленной для ознакомления;
3. При принятии любого решения в карточке документа;
4. При создании вложенного поручения в карточке;
5. По нажатию на кнопку «Ознакомиться» во всплывающем окне превью файла, выбранного в картотеке:
Заявка на заказ курьера
Заявка на заказ курьера может быть инициирована любым сотрудником компании. Сотрудник создаёт карточку, указывает адрес и контактные данные адресата курьерской доставки. После чего заявка отправляется на согласование. Административный менеджер согласует заявку и принимает ее в работу: назначает курьера и указывает его контакты. В карточке присутствует возможность указания контактов курьера внешней курьерской службы, и также предусмотрено использование внутренней службы. После исполнения заявки административный менеджер указывает фактическую дату доставки и списывает заявку в архив.
Уважаемые Коллеги, если Вас заинтересовало одно из решений, обращайтесь, пожалуйста, к нам. С радостью ответим на все вопросы и расскажем о других интересных решениях!
Телефон: +7 (495) 269 07 38 доб. 107
Свяжитесь с нами: ezadorozhniy@wss-consulting.ru
Внедрение систем электронного документооборота WSS Docs и корпоративного Интранет портала WSS Portal
Офис в Москве: Варшавское шоссе, д. 26
Офис в Екатеринбурге: ул. Малышева, д. 51 БЦ «Высоцкий», офис № 23/01