Я редактор в агентстве и веду параллельно несколько проектов. Их количество зависит от объёма работ в каждом из них. Загрузка может быть такой: два-три мощных проектов, где нужно выпускать по 30 статей в месяц и ещё несколько разовых статей, лонгридов и лендингов. В таком режиме очень легко что-то забыть, потерять или накосячить. Рассказываю, как справляюсь.
Максимум, что я вывозил — пять проектов параллельно. Три из них были достаточно масштабных. Двум клиентам мы писали статьи в блог, одному — помогали с запуском нового продукта: делали лендинги, квизы, посты в соцсети и ещё кучу других маркетинговых задач.
Поначалу я переживал, что не справлюсь — что-то забуду, запутаюсь и сорву дедлайны. Но всё обошлось. Потому что у нас в агентстве есть очень крутой таск-менеджер.
Когда на меня падает новый проект, я заношу туда задачки и указываю дедлайны. Наполняю карточки инфой, что нужно сделать, и распределяю по авторам.
Чтобы контролировать ход работы над задачами, я сделал три планировщика: по дням, по авторам и по производству. Например, в планировщике по дням я вижу, у какой задачи подходит срок. В производственном — смотрю, где повисла задача: у автора, у корректора или на мне. Планировщик по авторам помогает найти скучающего копирайтера, когда нужно написать новую статью.
Если мне начинает казаться, что я загоняюсь или что-то упускаю, я навожу порядок в тасках и смотрю в планировщик. Очень успокаивает.
А тут я писал, сколько времени трачу на редактуру и на процессы — почитайте, тоже интересно.