Работая постоянно с цифрами, выявляя закономерности и влияние факторов на результат, переводя все это в графический вид (картинки все любят) замечаешь как все-таки можно просто сделать базовое описание практически всех процессов.
Этот метод настолько прост и элегантен, он учитывает законы физики и химии, и даже здравый смысл. Посмотрите на последовательность. Узнали?
Проект - история кривой
Вы замечали, что большую часть происходящего вокруг можно описать при помощи кривой? Проект, процесс или действие – представление в 3 актах: начало, пик и финал. Представление Кривой.
Вот пример из одной книги.
Ресурсы и емкость каждой системы конечны. И для каждой существует свой максимум, после которого начинается спад. Сколько примеров можно привести!
Стремление к детализации «до болта» делает такие бюджеты бесполезными. Так как в какой-то момент происходит перебор с количеством форм, уровнями иерархии и центрами ответственности. А всего-то хотели контролировать финансовый результат.
А если так?
На картинке видны два процесса:
- Оплаты. В начале проекта сумма оплат превышает сумму выполнения и кривая уходит влево. Чем ближе к концу реализации проекта, тем меньше суммы и к получению от заказчика, и к оплате подрядчикам и поставщикам.
- Выполнение. Смещается вправо. По форме кривой можно оценивать равномерность выполнения и сдачи работ.
Предусматривая в финансовой модели такие допущения, можно формировать разные сценарные условия, которые позволят рассчитывать потребность в финансировании и вероятность кассовых разрывов.
Мы можем смещать пиковые значения, прогнозируя периоды достижения максимального объема или цены. Каждая точка на кривой - момент времени и не всегда знаешь где находишься: еще на подъеме или уже катишься вниз. Прогнозировать это помогают бюджеты, финансовая модель, отчеты об исполнении графика производства работ. Но даже здесь можно добавить список оговорок.
Но это простая кривая, а есть супер-кривая, известная как S-кривая.
Автор: Вера Питинова