❓ВОПРОС:
Организация вводит Положение о премировании. Документ утвердили приказом директора. Работников ознакомили под роспись в ведомости. Нужно ли делать дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками?
На вопрос отвечает А. Н. Славинская, специалист по кадрам
❗️ОТВЕТ:
Это зависит от того, как в трудовых договорах было прописано условие об оплате труда. Рассмотрим несколько вариантов.
Вариант 1. В трудовом договоре с работниками указан только оклад, премии не упоминаются.
В этом случае получается, что Положение о премировании вводит новый стимулирующий элемент заработной платы — премии. Это следует отразить в договоре с работниками, поскольку того требует ст. 57 ТК РФ. То есть нужно заключить с каждым работником соглашение к трудовому договору. Кроме того, придется утвердит новую форму расчетного листка, поскольку в старом листке информация о премиях отсутствовала.
Вариант 2. В трудовом договоре указано, что заработная плата работника включает премии, но размеры премий, условия и критерии премирования не конкретизированы, а дана ссылка на локальное регулирование вопроса.
В этом случае подразумевается, что в компании уже действовал локальный акт, который регулировал начисление и выплату премий работникам. Если Положение о премировании было введено взамен прежнего ЛНА, то условия трудовых договоров не изменились. Соглашения к трудовым договорам с работниками заключать не нужно.
- ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
Аналогичная ситуация возможна, если на момент заключения трудового договора планировалось принятие такого положения.
Вариант 3. В трудовом договоре указано, что зарплата работника включает такой элемент как премии, и расписаны условия, размеры или критерии премирования. Или в договоре указано, что премии начисляются в соответствии с другим локальным актом (например, в соответствии с Положением об оплате труда).
В этом случае нужно заключать соглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку при введении Положения о премировании условие трудового договора об оплате труда меняется: премии теперь будут регулироваться другим ЛНА или условия премирования не совпадают с теми, что прописаны в трудовых договорах с работниками.
- ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
Аналогично нужно действовать (заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам), если в условиях трудового договора фигурировал документ с таким же названием, как вновь принятый (т. е. тоже Положение о премировании), но с другими реквизитами (дата, номер).
В таком случае рекомендуем сделать дополнительные соглашения с текстом, предложенном в варианте 1, т. е. без избыточной конкретизации.
Материал опубликован в журнале «Кадровые решения», № 1, 2024.
✅Подписчики журнала «Кадровые решения» получают ответы на вопросы бесплатно.