Заполнение выпускных документов – это важный процесс, в котором нужно быть полностью внимательным. Очень часто у специалистов, которые занимаются заполнением документов, возникают вопросы по правильному оформлению дипломов.
Основной приказ, которым необходимо руководствоваться при подготовке выпускных документов – Приказ Министерства науки и высшего образования от 27 июля 2021 г. № 670 «Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов». (Настоящий приказ вступил в силу 1 сентября 2022 года и будет действовать до 1 сентября 2028 года).
В статье разберем наиболее часто допускаемые ошибки при составлении выпускных документов.
Ошибка №1. Выбор шрифта и его размер
Бланк титула диплома и бланк приложения к диплому заполняются печатным способом с помощью принтера:
- шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11п, либо размера с одинарным межстрочным интервалом.
❗ При необходимости допускается уменьшение размера шрифта до 9п.
Ошибка №2. Неверное заполнение титула к диплому
В левой части оборотной стороны бланка титула диплома указываются с выравниванием по центру следующие сведения:
1) После строки, содержащей надпись «Российская Федерация»:
- на отдельной строке – полное официальное наименование образовательной организации, выдавшей диплом
- на отдельной строке – наименование населенного пункта, в котором находится образовательная организация
2) После строки, содержащей надпись «Регистрационный номер», на отдельной строке – регистрационный номер диплома;
3) После строки, содержащей надпись «Дата выдачи», на отдельной строке – дата выдачи диплома с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число (цифрами), слово «года»).
В правой части оборотной стороны бланка титула диплома указываются следующие сведения:
1) После строки, содержащей надпись «Настоящий диплом свидетельствует о том, что», с выравниванием по центру в именительном падеже – размер шрифта не более 20п:
- на отдельной строке – ФИО выпускника
2) После строки, содержащей надпись «освоил(а) программу бакалавриата по направлению подготовки» (в дипломе бакалавра) или «освоил(а) программу специалитета по специальности» (в дипломе специалиста) и т.д., с выравниванием по центру – код и наименование специальности или направления подготовки, по которым освоена образовательная программа.
3) После строк, содержащих надпись «Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация» (в дипломе бакалавра, дипломе специалиста, дипломе магистра) – наименование присвоенной квалификации;
4) В строке, содержащей надпись «протокол N ___ от «__» ______ г.», номер и дата (с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число цифрами) протокола решения Государственной экзаменационной комиссии;
5) После строки, содержащей надпись «Руководитель образовательной», в строке содержащей надпись «организации» (в дипломе бакалавра, дипломе специалиста), или после строк, содержащих надписи «Руководитель организации», и «осуществляющей образовательную», в строке, содержащей надпись «деятельность» (в дипломе магистра, дипломе об окончании аспирантуры, дипломе об окончании адъюнктуры), – инициалы и фамилия руководителя организации с выравниванием вправо.
Ошибка №3. Заполнение приложения к диплому о среднем профессиональном образовании
В левой колонке первой страницы бланка приложения указываются с выравниванием по центру следующие сведения:
1) В строках под изображением Государственного герба РФ – полное официальное наименование организации, наименование населенного пункта, в котором находится организация.
2) После надписи «ПРИЛОЖЕНИЕ к ДИПЛОМУ» на отдельной строке – слова «бакалавра» или «бакалавра с отличием», или «специалиста», или «специалиста с отличием», или «магистра», или «магистра с отличием», или «об окончании аспирантуры», или «об окончании адъюнктуры»;
3) После строк, содержащих надписи «Регистрационный номер» и «Дата выдачи», соответственно – регистрационный номер и дата выдачи диплома.
В правой колонке первой страницы бланка приложения в разделе «1. Сведения о личности обладателя диплома» указываются следующие сведения:
1) В строках, содержащих соответствующие надписи – ФИО выпускника (в именительном падеже) и его дата рождения с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «года»);
2) После строки, содержащей надпись «Предыдущий документ об образовании или об образовании и о квалификации» (в дипломе бакалавра, дипломе специалиста, дипломе магистра) или (в дипломе об окончании аспирантуры, дипломе об окончании адъюнктуры), на отдельной строке – наименование документа об образовании или об образовании и о квалификации, на основании которого выпускник был принят на обучение по образовательной программе и год выдачи указанного документа (четырехзначное число цифрами, слово «год»).
В случае если предыдущий документ об образовании или об образовании и о квалификации был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ.
В правой колонке первой страницы бланка приложения в разделе «2. Сведения о квалификации» указываются следующие сведения:
1) После строк, содержащих надпись «Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация» (в дипломе бакалавра, дипломе специалиста, дипломе магистра), – наименование присвоенной квалификации в соответствии с требованиями;
2) После строк, содержащих надпись «Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация» и наименование присвоенной квалификации, – код и наименование специальности или направления подготовки, по которым освоена образовательная программа, в соответствии с требованиями;
3) После строк, содержащей надпись «Срок освоения программы бакалавриата/специалитета в очной форме обучения» (в приложении к диплому бакалавра, диплому специалиста) или «Срок освоения программы магистратуры в очной форме обучения» (в приложении к диплому магистра).
Ошибка №4. Оформление 3-го раздела приложения
На второй и третьей страницах бланка приложения в разделе 3 указываются сведения о содержании и результатах освоения выпускником образовательной программы в следующем порядке:
1) Сведения о каждой изученной дисциплине образовательной программы (за исключением факультативных дисциплин) в последовательности, определенной организацией самостоятельно:
- в первом столбце таблицы – наименование дисциплины;
- во втором столбце таблицы – объем дисциплины в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»);
- в третьем столбце таблицы – оценка по дисциплине, полученная при промежуточной аттестации.
2) Сведения о пройденных выпускником практиках:
- На отдельной строке – общие сведения о практиках:
в первом столбце таблицы – слово «Практики»;
во втором столбце таблицы – суммарный объем практик в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»);
в третьем столбце таблицы – символ «х»;
- На отдельной строке в первом столбце таблицы – слова «в том числе: … ;
- На отдельных строках – сведения о каждой практике:
в первом столбце таблицы – вид практики (например, «учебная практика»), а также по решению организации – тип и(или) содержательная характеристика практики (например, технологическая, педагогическая, исполнительская, геологическая) (через запятую);
во втором столбце таблицы – объем практики в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»);
в третьем столбце таблицы – оценка за практику, полученная при промежуточной аттестации.
3) Сведения о прохождении государственной итоговой аттестации:
- На отдельной строке – общие сведения о государственной итоговой аттестации:
в первом столбце таблицы – слова «Государственная итоговая аттестация»;
во втором столбце таблицы – объем государственной итоговой аттестации в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»);
в третьем столбце таблицы – символ «х»;
- На отдельной строке в первом столбце таблицы – слова «в том числе: … ;
- На отдельных строках – сведения о формах, в которых проводилась государственная итоговая аттестация:
в первом столбце таблицы – наименования аттестационных испытаний: государственный экзамен (по решению организации – с указанием в скобках его наименования), ВКР с указанием ее вида (в скобках) и наименования темы (в кавычках), научный доклад об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) с указанием наименования темы указанной работы (в кавычках);
во втором столбце таблицы – символ «х»;
в третьем столбце таблицы – оценка за аттестационное испытание.
4) На отдельной строке сведения об объеме образовательной программы:
- в первом столбце таблицы – слова «Объем образовательной программы»;
- во втором столбце таблицы – объем образовательной программы в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»);
- в третьем столбце таблицы – символ «х».
5) По согласованию с выпускником – сведения об освоении факультативных дисциплин;
- На отдельной строке в первом столбце таблицы – слова «Факультативные дисциплины»;
- На отдельной строке в первом столбце таблицы – слова «в том числе: … ;
- На отдельных строках сведения о каждой изученной факультативной дисциплине:
в первом столбце таблицы – наименование дисциплины;
во втором столбце таблицы – объем дисциплины в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»);
в третьем столбце таблицы – оценка по дисциплине, полученная при промежуточной аттестации.
Ошибка №5. Подготовка курсовых работ и дополнительных сведений в приложении к диплому
На четвертой странице бланка приложения к диплому бакалавра, диплому специалиста, диплому магистра в разделе 4 «Курсовые работы (проекты)» указываются сведения по каждой курсовой работе (проекту), выполненной выпускником при освоении образовательной программы:
- в первом столбце таблицы – наименование дисциплины (модуля), по которой выполнялась курсовая работа (проект), а также по решению организации – наименование темы курсовой работы (проекта) (в кавычках);
- во втором столбце таблицы – оценка за курсовую работу (проект).
❗ Оценки указываются прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно, зачтено).
На четвертой странице бланка приложения к диплому в разделе «4. Дополнительные сведения» указываются:
- полное официальное наименование организации, если за период обучения выпускника было переименование;
- направленность (профиль) образовательной программы;
- наименование специализации.
Также в этом разделе по согласованию с выпускником указываются:
- сведения о форме обучения и(или) о форме получения образования, и(или) о сочетании форм обучения, и(или) о сочетании самообразования с одной или несколькими формами обучения;
- слова «Пройдено ускоренное обучение по образовательной программе»;
- сведения об освоении части образовательной программы в другой организации.
В дополнение, на четвертой странице бланка приложения в таблице указываются:
- фамилия и инициалы руководителя организации в строке, содержащей соответствующую надпись, с выравниванием вправо;
- номер страницы на каждой странице приложения;
- общее количество страниц приложения к диплому на четвертой странице приложения.
❗ При недостаточности места для заполнения разделов 3 или 4 может быть использован дополнительный бланк (бланки) приложения. Количество используемых дополнительных бланков не ограничено. Нумерация страниц приложения к диплому осуществляется сквозным способом. При этом общее количество страниц приложения к диплому указывается на каждом листе приложения к диплому.
Подведем итог, в статье мы рассмотрели 5 самых распространённых ошибок, с которыми могут столкнуться специалисты в заполнении дипломов, а именно: в бланках титула и бланках приложения.
Не желаете постоянно сталкиваться с такими ошибками и правильно составлять дипломы?
Программа «Диплом-стандарт ФГОС ВО» поможет Вам в этом. Благодаря ей Вы сможете формировать выпускные документы об образовании быстро и без ошибок!
Программа предоставляет множество функций, а именно:
1. Внесение сведений о выпускниках.
Вы можете импортировать данные в программу или заполнить их самостоятельно.
✔️ Функция проверки правильности при заполнении реквизитов диплома и таблиц поможет избежать ошибок!
2. Печать документов.
Редактируйте и печатайте выпускные документы с приложениями на бланках любой типографии и на любых типах принтеров.
✔️ Если Вы не сможете найти подходящий шаблон, то мы подготовим его для Вас бесплатно!
3. Формирование отчетов.
Готовьте отчеты с функцией автоматического формирования книги регистрации выданных документов, сертификатов и свидетельств.
4. Выгрузка информации в ФРДО.
После формирования отчетов выгружайте данные выданных документов для передачи сведений в ФИС ФРДО, а сформированные файлы подписывайте электронной подписью прямо в программе!
Подробнее о программе «Диплом-стандарт ФГОС ВО» Вы можете узнать, перейдя по этой ссылке.