Работодатель, нанимающий на работу иностранных граждан, знает, что любому иностранцу необходимо пройти процедуру временной регистрации, и граждане Республики Беларусь не являются исключением. Вопросы миграционного учета не менее актуальны и для тех работодателей, которые предоставляют своим сотрудникам жилье (например, строительный вагончик), ведь если не поставить такого сотрудника на учет, компании выпишут крупный штраф, а работника выдворят из страны. И наказание он понесет не только за каждого иностранца, по которому зафиксировано нарушение, но и за каждое нарушение в отдельности. Эксперты ЦенТрМиг напоминают, что соглашением об обеспечении равных прав граждан, подписанном в Санкт-Петербурге 24 января 2006 г., граждане Республики Беларусь получили преимущества перед другими иностранцами в РФ, в том числе и в отношении миграционного учета. В этой статье рассказываем, как правильно зарегистрировать белоруса в 2024 году и какие документы для этого нужны.
Гражданин Республики Беларусь в России: работа и миграционный учет
Как мы уже упоминали выше, белорусы имеют ряд преимуществ перед другими иностранцами, работающими в России:
• Им не нужно получать миграционную карту после пересечения границы между Республикой Беларусь и Россией;
• Не надо оформлять патент или разрешение на работу для трудоустройства;
• Не нужна платная медицинская страховка, так как можно получить бесплатный полис ОМС;
• Работодателю не нужно отправлять в МВД уведомление о том, что трудовой договор с белорусом подписан или прекращен.
• Не нужно проходить медкомиссию и процедуру дактилоскопии.
Преимущества есть и в отношении миграционного учета или временной регистрации. Как правило, иностранцам дается только 7 рабочих дней, чтобы встать на учет, но регистрация в России граждан Беларуси может быть оформлена в течение 90 суток. Напоминаем, что миграционный учет представляет собой подачу в миграционную службу уведомления о прибытии иностранца в место пребывания. Делать такую регистрацию для гражданина Беларуси должна принимающая сторона:
• Россиянин или иностранец (если он собственник жилья);
• Гостиница или отель – при этом оформление миграционного учета делается в течение 1 рабочего дня после дня заселения администрацией отеля или гостиницы;
• Юридическое лицо – если оно является работодателем белоруса, который проживает в помещении, предоставляемом этой организацией.
Какие документы нужны для регистрации граждан Беларуси
Пакет документов для регистрации будет отличаться в зависимости от того, кто является принимающей стороной. Если процессом регистрации будет заниматься работодатель, ему понадобятся:
• заполненное уведомление;
• паспорт белоруса;
• доверенность на сотрудника организации, который будет подавать документы;
• паспорт этого сотрудника;
• документы на помещение, которые подтверждают право им пользоваться (договор аренды);
• заверенное печатью письмо от руководителя организации;
• трудовой договор с гражданином Беларуси.
Подать документы для временной регистрации можно:
• непосредственно в отделении МВД;
• по почте;
• через МФЦ или портал Госуслуг.
После того, как уведомление подано, а документы проверены и приняты, принимающей стороне отдают отрывную часть бланка с печатью. Ее нужно передать на хранение гражданину Беларуси, как подтверждение того, иностранец поставлен на учет и пребывает по адресу из уведомления.
Компании, работающей с иностранцами, важно не только следить за документами своих сотрудников, но и отслеживать все изменения миграционного законодательства, на что может просто не хватить времени и средств. Чтобы упростить эту работу, компания ЦенТрМиг предлагает воспользоваться услугой аутстаффинга иностранного персонала – так компания не только сэкономит средства и избавится от рутины по контролю за документами мигрантов, но и обезопасить себя от штрафов.