Что случилось
23 мая 2023 года Минфин опубликовал письмо № 03-02-06/47140, в котором рассказал об изменении порядка проверки онлайн-касс по ФЗ-54. В январе 2024 года нововведения остаются на стадии рассмотрения. Однако, их могут принять в течение года, поэтому лучше заранее подготовиться к работе, чтобы избежать штрафов и блокировок.
За налоговой сохранят право проверять кассы, но при наличии оснований. Например, по жалобе клиентов или несоблюдении одного из индикаторов риска:
- два месяца нет чеков;
- за месяц сделано более 30% чеков коррекции;
- за месяц сделано более 30% чеков с признаком возврата — исключение сделали для ломбардов.
Обновление списка контрольных мероприятий
Стандартная проверка станет оперативным контролем, а у инспекторов станет больше полномочий. Если поправки примут, то мероприятия будут очными и дистанционными.
Очные:
- пересчёт наличных;
- привлечение к проверке экспертов;
- выемка предметов и документов;
- видеосъёмка и аудиозапись контрольного мероприятия;
- подключение полиции и даже ФСБ, если есть подозрения в криминале.
Дистанционные:
- выемка данных из личного кабинета ККТ;
- считывание информации с фискального накопителя;
- удалённое подключение к кассе для проверки;
- проверка по аудио- и видеосвязи.
Как именно будут проводиться проверки, налоговая пояснит после принятия поправок.
Блокировка терминалов
Возможностей использовать терминал без кассы станет меньше. Если выяснится, что бизнес принимает безнал без проведения операций по ККТ, налоговая сможет заблокировать терминал.
Как именно будут блокировать терминалы, пока неизвестно. Из очевидных вариантов — опечатывание аппарата или программные ограничения. Статус терминала можно будет проверить в сервисе ФНС, который запустят после принятия поправок.
Срок действия блокировки — 90 дней. Но если организация или ИП устранит причины и заплатит штраф по статье 14.5 КоАП РФ, то ограничения снимут.
Запрет на мнимые и притворные расчёты
Мнимые расчёты — это операции, которых не было. Например, по кассе пробили продажу ноутбука, но фактически реализации не было.
Притворные расчёты — это операции-подмены для сокрытия реальных сделок. Например, по ККТ отразили продажу обычного офисного ноутбука, а на самом деле продали супермощный игровой ПК.
Пока не ясно, как налоговая планирует выявлять мнимые и притворные расчёты и доказывать, что это были именно они. Суммы штрафов тоже неизвестны. В общем, вопросов гораздо больше, чем ответов — и так по всем изменениям.
Упрощение по первичке
Чтобы использовать чек как первичку и принять расходы к вычету, на нем должна быть подпись и должность ответственного лица. Эти реквизиты планируют убрать из списка обязательных, чтобы облегчить бизнесу жизнь.
Переход на электронный документооборот
Взаимодействия с ФНС станут полностью электронными. Обмен документами — только по ЭДО или в личном кабинете онлайн-кассы. Отменят даже бумажные уведомления о назначении оперативного контроля.
Коротко
- Нововведения по проверке онлайн-касс описаны в письме Минфина РФ от 23 мая 2023 года № 03-02-06/47140.
- Проверки станут называться оперативным контролем, будут очными или дистанционными. У инспекторов станет больше полномочий.
- За приём безнала без ККТ начнут блокировать терминалы — физически или программно. Срок ограничения — 90 дней или до устранения причин и уплаты штрафа.
- Появится запрет на мнимые и притворные расчёты. Пока не ясно, как их будут выявлять и наказывать.
- Чеки станут первичкой даже без подписи и должности ответственного лица.
- Обмен документами станет полностью электронным. Отменят даже бумажные уведомления о назначенных проверках.