Уже много лет занимаюсь разработкой документации по пожарной безопасности, как для своего Учебного центра (УЦ), так и как самозанятый. Количество переданных заказчику архивов под распечатку и подпись, и весь мой опыт позволяет сказать, что в самом процессе разработки есть как типовые процедуры, которые повторяются из раза в раз, так и индивидуальные, которые очень сильно зависят от объекта защиты и специфики самой организации.
Именно поэтому я предпочитаю выехать на объект, посмотреть на него своими глазами, потому что анкета мало передает фактическое состояние объекта, которое надо учесть в той же объектовой инструкции. И поэтому же мне не нравится работа генераторов документов типа www.gotdoc.ru, которые на базе заполненного вами опросника, который зачастую ставит заказчика в тупик, формируют "индивидуальный архив" (на самом деле нет). Там нет второй части - когда разработчик дополняет или убирает лишнее, которое усложняет жизнь при проверке МЧС, если все же инспектор вдруг полезет в сами документы.
Но есть некоторые организации, которые либо не хотят, чтобы к ним приезжали, либо находятся в таких ебенях, что туда ехать экономически никому не выгодно. У меня есть определенная процедура, в рамках которой я:
- Делаю заключение стоимости работ.
- Разрабатываю документы.
Эта статья потому и называется Разработка документов по пожарной безопасности - I, т.к. в ней буду писать только от чего зависит стоимость работ по разработке. Вторая часть, когда закачик оплатил работы, посвящена уже непосредственно документам, что для них надо - Разработка документов по пожарной безопасности - II.
Из чего складывается стоимость работ
1. Т.к. я предпочитаю выезжать на объекты для разработки документов, чтобы увидеть их своими глазами, то в стоимость входит выезд. Да, это некие небольшие деньги, чтобы я посмотрел объект. Может показаться, что "какого хрена, ведь это не нам выезд нужен, а разработчику - мы всю информацию для разработки передадим и без выезда". На самом деле, конечно, от выезда сам заказчик получает больше плюсов, чем я.
Offtop: Предпочитаю не работать бесплатно.
При выезде я обхожу с представителем заказчика объект - здания и помещения, где возможен доступ, обращая внимание на и комментируя выявленные по ходу нарушения. Это не пожарный аудит, конечно, но это свежий взгляд на объект специалиста по пожарной безопасности. Особенно он полезен для тех компаний, где вообще нет сотрудников, которые проходили нормальное обучение по пожарной безопасности.
Замечания я фиксирую себе и после заношу в отдельный файл архива под названием _Рекомендации. В первой части этого документа будут как раз эти замечания (плюс, возможные пути устранения этих замечаний), во второй - что делать дальше с разработанными документами (нельзя же их просто подписать и положить в стол - с ними надо работать).
Но, до всех работ, необходимо понять, стоит ли браться за работы, и сколько это будет в деньгах. И первый вопрос менеджера УЦ, который он задает заказчику:
С выездом/без выезда?
Если выезда не предполагалось, то список вопросов к заказчику по исходным данным будет шире, чем если бы я смотрел своими глазами.
2. Второе, что влияет на стоимость - это количество объектов и площадь, где располагается организация. На изучение их нужно время, а значит и стоимость работ будет выше, чем для одного места, для которого нужна одна объектовая инструкция, а не, например, три или четыре.
Адреса объектов и их площадь?
3. Функциональность. Одно дело разрабатывать документы для офисников, другое - для объекта, где склад. А если еще к складу и офисы, и производство - времени для работы с информацией потребуется больше.
Чем занимается организация, функциональность, пожароопасное или нет?
4. Количество людей на объекте. Для объектов с массовым пребыванием людей (50 и более человек) есть некоторые особенности, которые нет у объектов с 5-10 людьми в офисе.
Количество людей в максимуме/среднее?
5. Объект в аренде или в собственности. Если в аренде, то будет необходимо учитывать требования договора аренды (ДА), в котором часто прописываются дополнительные требования по пожарке, плюс разграничение ответственности. Если их не учитывать, то арендатор будет обязан по документам делать то, что по ДА должен делать арендодатель.
Аренда/собственность?
6. Наличие систем противопожарной защиты. По факту, если на объекте их нет, то это наводит на мысли, что там вообще беда с пожаркой. И стоит лишний раз подумать, браться за разработку. Потому что в нормативке есть, по факту, перечень вопросов, которые необходимо затронуть в документации, и если там нет пожарки - то что там вообще указывать?
Пожарная сигнализация, система оповещения и т.д.?
7. Иногда, в дополнение к этому, в организации необходимо провести инструктаж сотрудников. Это тоже моя тема, и лучше бы знать заранее - надо или нет, чтобы планировать логистику и время.
Инструктаж?
8. Ну, и, конечно, нужны контакты контактного лица (ФИО, телефон, электронка). Опросник опросником, но иногда даже сам человек на объекте не может сказать, что у него есть, а чего нет. И лучше попытаться с ним поговорить. Плюс реквизиты организации - интернет знает много, и можно на некоторые вопросы ответить, тупо задав их в сети.
Контактные данные, реквизиты организации.
Иногда менеджеры предлагают мне самому созвониться с контакным лицом заказчика, и сказать им, сколько мне надо денег :) Это тоже ок. Иногда это быстрее, чем писать по электронке.
PS: Что касается конкретных сумм, то давать их здесь я не буду. Не потому что стесняюсь, или думаю кого-то этим обмануть. Нет. Просто потому что ценообразование динамическое, и зависит от настроения, в каком доме меркурий, плюс от того, кто должен с этого заработать - только я, или еще и УЦ :).
#знакомыйпожарный