В данной статье мы хотели бы представить вам наиболее распространённые варианты интеграции ECM-платформ WSS Docs и Docs5 с 1C.
1. Импорт справочника контрагентов из 1C:
В окно выбора контрагентов из поля «Контрагент» карточки договора и дополнительного соглашения добавляется новая ссылка «Загрузить из 1С новых контрагентов». При клике на ссылку, СЭД обращается к view с выгрузкой контрагентов из 1С, после чего происходит загрузка новых контрагентов в СЭД. При этом пользователь видит процесс загрузки, по окончании которого список контрагентов в окне выбора обновляется.
В карточке контрагента добавляется ссылка «Заполнить информацию по контрагенту». При клике на ссылку отправляется запрос к веб-сервису 1С для поиска контрагента по введённому ИНН. В случае успешного поиска, карточка контрагента заполняются автоматически. Если поле «ИНН» не заполнено, появляется всплывающее окно с просьбой заполнить ИНН.
2. Автоматическое создание и обновление карточки в 1С на основании карточки в СЭД:
При создании нового договора в WSS Docs или Docs5 вызывается метод веб-сервиса 1С, которому передаются значения следующих полей карточки:
- «ID»;
- «Контрагент»;
- «Контрагент/ИНН»;
- «Контрагент/КПП»;
- «Компания»;
- «Компания/ИНН»;
- «Компания/КПП»;
- «Регистрационный номер»;
- «Валюта».
После подписания договора в СЭД также вызывается метод веб-сервиса 1С, которому передаются значения следующих полей, чтобы обновить информацию в карточке 1С:
- «ID» (для сопоставления элемента);
- «Номер»;
- «Дата»;
- «Статус».
Создание карточки договора в 1С, согласование в WSS Docs, и передача статуса подписания в 1C:
- В 1С для карточки договора устанавливается статус «Согласование», после чего происходит автоматическое создание карточки договора в WSS Docs, оповещается Инициатор.
- Инициатор заполняет оставшиеся поля и отправляет договор на согласование. После подписания договора статус заявки в 1С также меняется.
3. Контроль бюджета по проектам
В WSS Docs или Docs5, в карточке договора или дополнительного соглашения указывается проект, тип договора и галочка в поле «Производственный». После чего становится обязательным поле «Виды деятельности», в данном поле указываются суммы в разрезе вида деятельности.
При отправке документа на согласование, общая сумма по указанным видам деятельности во всех не аннулированных и производственных карточках договоров и доп. соглашений, сопоставляется с лимитами, полученными из 1С. В случае превышения сумм, система сообщит об этом пользователю с указанием суммы превышения и вида деятельности, документ не отправляется на согласование.
Если превышений нет, то пользователю система сообщит остатки по каждому виду деятельности и карточку можно отправить на согласование.
Получить данный расчет можно не принимая решения отправки на согласование. Для этого необходимо кликнуть на ссылку в карточке «Расчет по видам деятельности». Помимо расчёта лимитов, также будет указана информация по уменьшению маржинальной. Если маржинальный процент положительный (превышает «0»), то пользователю отображается «0». Если маржинальный процент отрицательный (меньше «0»), то пользователю отображается процент превышения.
Также напоминаем, что обе ECM-платформы имеют возможности для интеграции с практически любыми ИТ решениями на рынке, в том числе:
- SAP (ERP, HR, BI, BO);
- Oracle (DB, EBS, BI, SOA);
- Microsoft (AX, Nav, AD, Office, Project Server);
- IBM (DB2, Websphere, СХД, FileNet);
- 1С, Галактика, Парус;
- HR системы;
- Интернет банки;
- Системы обмена документами (МЭДО, СМЭВ, Diadoc, Taxcom и т.п.).
Чтобы узнать больше, свяжитесь с нами.