Добрый день, Коллеги!
В данной статье мы хотели бы рассказать о возможностях дополнительного модуля “Голосование” в системе WSS Docs.
Предлагаем два варианта реализации голосования.
Реализация №1
Рассмотрим вариант голосования, реализованный в процессе “Протокол тендерного комитета”. В карточку добавляется новое поле «Повестка голосования», куда Инициатор вносит вопросы для голосования. После чего, в поле согласования, в соответствующем подблоке «Голосование», указывается каким сотрудникам необходимо вынести решение по документу. Если необходимо, предварительно или после завершения голосования можно отправить документ на согласование Согласующим.
Отображение блока «Согласование» в карточке:
Отображение поля «Повестка голосования»:
При поступлении документа на голосование, поле «Повестка голосования» для Голосующих выглядит следующим образом:
Голосование проводится параллельно. Для Инициатора, участников заседания и уже проголосовавших сотрудников, поле «Повестка голосования» отображается с текущими результатами голосования:
По клику на количество голосов открывается окно с детализацией:
По решению «Голосовать» в результат истории решений будет записана информация о принятых решениях по каждому вопросу в виде комментария:
Таким образом, в Листе согласования будет доступна следующая информация по каждому участнику заочного голосования:
Обращаем внимание, что данный вариант реализации можно применить к уже внедренным у вас процессам!
Рeализация №2
Второй вариант реализации рассмотрим на примере процесса «Голосования по аккредитации контрагента».
Инициатор выбирает Голосующих в поле «Голосование». При отправке документа на голосование, голосующие принимают одно из решений «Проголосовать за» или «Проголосовать против». При этом, в результат голосования и в отчет о голосовании автоматически записывается одно из значений «За» или «Против» в зависимости от принятого решения.
Отображение блока «Голосование» в карточке:
Голосование проводится параллельное и может завершиться следующим образом:
- Все голосующие приняли одно из решений по голосованию;
- Автоматическое завершение голосования при наступлении нормативного срока голосования. Если проголосовало 50% всех голосующих и более, то голосование считается успешным.
Если голосование прошло успешно и голосов «За» большинство, то при переходе документа на следующий этап автоматически создается новый контрагент или обновляется информация по ранее созданному.
Обновляемая информация в карточке контрагента:
Уважаемые коллеги, если вас заинтересовало одно из решений, обращайтесь, пожалуйста, к нам. С радостью ответим на все вопросы и расскажем о других интересных решениях!
Телефон: +7 (495) 269 07 38 доб. 107
Свяжитесь с нами: ezadorozhniy@wss-consulting.ru
Внедрение систем электронного документооборота WSS Docs и корпоративного Интранет портала WSS Portal
Офис в Москве: Варшавское шоссе, д. 26
Офис в Екатеринбурге: ул. Малышева, д. 51 БЦ «Высоцкий», офис № 23/01