Прежде чем собственнику стоматологической клиники зарегистрироваться в ЕГИСЗ, ему требуется проверить наличие своего учреждения в Реестре медорганизаций РФ ФРНСИ. Если указанный справочник не содержит информацию о стоматологической клинике, то требуется заранее подавать заявку для добавления медорганизации в ФРМО. Образец заявки, особенности оформления, порядок добавления медорганизации в реестр описаны в Руководстве для пользователей ФРМО (Приложение 1).
Чтобы авторизоваться в ЕГИСЗ, следует перейти на страницу входа nr.egisz.rosminzdrav.ru. При отсутствии регистрационного профиля стоматологической клиники получить доступ к ФРМО можно через аккаунт на Госуслугах с подтвержденной учетной записью. Авторизовавшись по своему паролю на Госуслугах, собственник регистрирует стоматологическую клинику в ЕГИСЗ.
Чтобы зарегистрировать работающую клинику в информационной системе, обязательна подача двух заявок: для создания личного кабинета клиники в ЕГИСЗ, для открытия доступа к данным работников медучреждения.
Стандартные формы указанных заявок можно найти на самом портале. Важно обязательно заполнять каждое поле имеющихся форм. Если нужно предоставить доступ к ФРМО/ФРМР работникам стоматологии, следует указывать неповторяющиеся адреса email для всех пользователей. После этого необходимо подписать документы, отсканировать заверенные заявки, отправить на адрес службы технической поддержки ЕГИСЗ egisz@rt-eu.ru следующие файлы:
- заявки в разных электронных форматах: pdf/jpg + редактируемые версии doc/xlsx;
- доверенность на имя исполняющего обязанности руководителя, заверившего заявки.
Если запись о стоматологической клинике в ФРМО отсутствует, следует направить заявку на внесение в Федеральный реестр в службу техподдержки ЕГИСЗ, добавив заявку на доступ к ФРМО/ФРМР.
Далее следует получить письмо от службы поддержки ЕГИСЗ с подтверждением предоставленного доступа к реестрам всем пользователям, которые были указаны в отправленной заявке. После получения ответа следует проверить предоставление доступа. Для этого в веб-браузере нужно перейти по адресу http://nr.egisz.rosminzdrav.ru, на открывшейся странице авторизации ввести логин (номер СНИЛС) и пароль от учетной записи Госуслуг.
При успешной авторизации должно открыться стартовое окно ЕГИСЗ.
Какие данные нужно внести в системе ЕГИСЗ
Федеральный регистр медработников (ФРМР) и Федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО)
При регистрации стоматологической клиники в ЕГИСЗ нужно лишь раз внести необходимую информацию, а затем обновлять ее по мере необходимости, например, если изменится состав рабочего штата медучреждения.
В ФРМО обязательно вносятся сведения о стоматологической клинике, имеющихся филиалах и подразделениях. А в ФРМР добавляется информация о каждом сотруднике, включая учредителей.
База Федеральных интегрированных электронных медкарт
В ФИЭМК, как и в ФРЭМД ежедневно передаются повторяющиеся данные, которые касаются приема, диагностики и лечения пациентов. ФИЭМК представлена базой с файлами, в которой собраны и хранятся персональные медицинские сведения, относящиеся к конкретным пациентам. Создавать записи, собирать, сохранять и передавать информацию должна сама стоматологическая клиника, в которую обращается пациент для получения медпомощи и лечения.
Стоит учесть, что данные из электронных персональных медицинских записей о пациенте хранятся не индивидуально, то есть доступ к информации могут получить различные клиники. При таком подходе для получения доступа к конкретной электронной персональной медицинской записи (ЭПМЗ) из ИЭМК используют централизованные индексы, содержащие сведения о местоположении и доступе к ЭПМЗ.
База Федерального реестра электронной медицинской документации
ФРЭМД был создан, чтобы автоматизировать учет, регистрацию и предоставление доступа к медицинской документации, которую используют стоматологические клиники и другие медучреждения, зарегистрированные в ЕГИСЗ. Это своеобразный электронный архив, который тесно связан с подсистемой интегрированных электронных медицинских карт, а предназначается он для следующих задач:
- хранение информации, собранной в электронной медицинской документации, в течение всего периода, установленного для конкретного типа документов;
- регистрация медицинской документации, которая должна храниться в электронном архиве медучреждений;
- предоставление доступа (по запросу) к сведениям, хранящимся в электронном архиве медорганизаций, и подтверждение их актуальности на момент обращения;
- обеспечение эффективного взаимодействия с другими подсистемами ЕГИСЗ, включая передачу электронной медицинской документации из электронных архивов системы с помощью защищенных каналов.
Виды регистрируемых документов
Требования ЕГИСЗ устанавливают определенный перечень документов, используемых в сфере стоматологии, которые необходимо обязательно регистрировать в ФРЭМД:
- Протоколы инструментальных методов исследования (загружаются в формате pdf или xml с кодировкой HL7 CDA R2).
- Протоколы консультаций в области стоматологии (pdf/xml – HL7 CDA R3);
- Протоколы лабораторных методов исследования (pdf/xml – HL7 CDA R3).
Списки документов региональных РЭМД могут иметь некоторые отличия со списком ФРЭМД ЕГИСЗ. В региональных медицинских информационных системах (РМИС) ведутся справочники «Виды документации региональных РЭМД».
Для взаимодействия с ФРЭМД также желательна автоматизация, поэтому разработчики стоматологических программ реализуют инструменты интеграции.
02.02.2022 стоматологические клиники должны были обязательно подключиться к двум системам ЕГИСЗ – Федеральному регистру медработников (ФРМР) и Федеральному реестру медорганизаций (ФРМО). Причем делать это клиники должны самостоятельно.
К 01.09.2022 стоматологические клиники обязаны были наладить передачу сведений и в подсистему Федеральной интегрированной электронной медкарты (ФИЭМК) и Федерального реестра электронных меддокументов (ФРЭМД).
По Приказу Минздрава, медорганизации могут частично перейти на электронный формат документооборота или не переходить вовсе. По крайней мере, такой обязанности не будет в течение всего переходного периода с 2021 по 2026 год включительно.
С Приказом Министерства здравоохранения России №947н от 7.09.2020 вы можете ознакомиться тут: https://base.garant.ru/400183202/.
Информация носит ознакомительный характер.
Читайте другие статьи:
Больше полезных материалов о стоматологии читайте в нашем Telegram канале и в группе в ВКонтакте следите за новыми публикациями на канале в Яндекс. Дзен — впереди много интересного!
