Сегодня корпоративные автомобили — важная часть бизнес-процесса. Грамотное управление автопарком заключается не только в организации работы, но и оптимизации расходов на топливо. Выбор сервиса, который соответствует потребностям компании, влияет на операционные расходы, производительность и даже безопасность перевозок. Рассказываем, как выбрать сервис для заправки корпоративных автомобилей.
Критерии выбора сервиса заправки
Рассмотрим основные критерии выбора сервиса, которые позволят компаниям сделать выбор и обеспечить эффективное управление автопарком.
Быстрое оформление
Компаниям важно минимизировать временные затраты на процесс внедрения нового сервиса, чтобы максимально быстро начать пользоваться его преимуществами. Подключение, которое занимает минимальное количество времени и не требует излишних формальностей, позволяет компаниям сосредоточиться на своей основной деятельности, обеспечивая при этом бесперебойную работу автопарка.
Контроль расходов
Каждому перевозчику важно контролировать расходы. Это ключевой аспект выбора сервиса . Интегрированные системы отслеживания расходов помогают компаниям планировать бюджет и избегать ненужных затрат.
Оптимизация
Часто приходится использовать несколько программ для создания отчетов, а затем объединять данные в один большой документ. Этот процесс занимает много времени и может быть сложным и слишком трудоемким. Для грузоперевозчиков время — ключевой ресурс, поэтому работа сервиса должна быть оптимизирована.
Быстрая оплата
Возможность онлайн-оплаты позволяет сократить время на проведение транзакций, избежать необходимости выходить из машины и стоять в очереди. Пользователи ценят быструю и безопасную оплату, которая позволяет им продолжать работу без лишних задержек.
Выгодное сотрудничество
Компании всегда стремятся сократить расходы. Поэтому важным критерием при выборе сервиса заправки для корпоративных автомобилей остается наличие программы лояльности или специальных предложений, позволяющих сэкономить на затратах.
Разбор сервиса Топливо+
Для примера возьмем приложение Топливо+ и проанализируем по представленным выше критериям. Это сервис экосистемы КАМАЗ, который позволяет предприятиям с любым автопарком оперативно обеспечить заправку автомобилей на АЗС и оптимизировать расходы на топливо.
Быстрое оформление. Подключение занимает один рабочий день, оформление не требует подписания договора или выдачи карт. Внесение водителя в базу занимает две минуты.
Контроль расходов. В личном кабинете автопарка устанавливаются лимиты для водителей. Здесь ведется мониторинг заправок и баланса, а также формируется отчетность.
Оптимизация. Нет сервисных сборов и комиссий по договору. Благодаря отсутствию необходимости выпуска карт, можно сэкономить до 750 рублей на каждого водителя. В сервисе аналитическая отчетность формируется за пару минут.
Быстрая оплата. С онлайн-оплатой не надо выходить из машины и стоять в очереди. Процесс занимает три секунды: сервис проверяет лимит, активирует заправку и отправляет данные в личный кабинет.
Выгодное сотрудничество. При использовании мобильных приложений сервиса компания получает возмещение НДС — 20% от стоимости топлива.