В рубрике «Горячие новости» - только самые актуальные изменения в сфере бухгалтерского учёта, налогового и трудового законодательства.
С 1 января 2024 г. в правилах заполнения ЕФС-1 произошли масштабные изменения.
1. Новые коды
- на титульном листе:
ИП01 — ИП
ИП02 — главы крестьянских (фермерских) хозяйств, зарегистрированные как ИП
ФЛ01 — физлица, производящие выплаты физлицам
ФЛ02 — адвокаты
ФЛ03 — нотариусы
ФЛ04 — арбитражные управляющие
ФЛ05 — патентные поверенные
ФЛ06 — оценщики
ФЛ07 — медиаторы
- в графе 5 «Трудовая функция» подраздела 1.1:
0 — бессрочный трудовой договор
0.1 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев
0.2 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев
1 — трудовой договор по совместительству
1.1 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев
1.2 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев
- в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1:
ОСОБ — для некоторых сотрудников государственных органов
ДИСТ — дистанционная работа
НДОМ — надомная работа
НЕПД — неполный рабочий день
НЕПН — неполная рабочая неделя
ДГПХФЛНС — договор гражданско-правового характера, по которому ИП должен уплачивать страховые взносы на травматизм
ДАВТФЛНС — договор авторского заказа, по которому ИП уплачивает страховые взносы на травматизм.
2. Новое кадровое мероприятие
К существующим семи кадровым мероприятий добавилось ещё одно – «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)». Его нужно указывать при получении работником второй и последующих профессий/специальностей/квалификаций.
3. Новые основания для кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»
Ранее кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» заполнялось в отчёте при переименовании или реорганизации работодателя. В этом году появились ещё два новых основания:
- перевод сотрудника в другое обособленное подразделение;
- закрытие обособленного подразделения.
Если изменился регистрационный номер страхователя, нужно указать два номера - старый и новый. Если он не изменился, укажите два одинаковых номера.
4. Новое основание для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ»
Теперь отчёт о кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» нужно также сдавать при расторжении договора в связи с переводом к другому работодателю по инициативе работника. Причина увольнения в этом случае обозначается кодом п5ч1с77тк.
5. Новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС»
Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно заполнить и сдать в следующих случаях:
- сотрудница подала заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам;
- сотрудник подавал заявление о назначении ему пособия по уходу за ребёнком.
Сдать отчёт нужно не позднее следующего рабочего дня после получения заявления на отпуск от работника.
6. Новый порядок заполнения при ликвидации организации.
В случае ликвидации организации или прекращения статуса страхователя (ИП) нужно подать сведения подразделов 1.1 и 1.2 подраздела 1 на всех работников. Сделать это нужно до увольнения, например, вместе с уведомлением работников о предстоящей ликвидации организации и расторжении договора.
