Задача
Доставить из Хуайаня (Китай) в Рязань медицинские хирургические инструменты (medical surgical instruments).
Объем: картонная коробка 43x34x25 см
Вес груза: 7 кг
Доставить нужно быстро, но по разумной цене.
Решение
Доставка в составе нашей авиационной консолидации из Пекина.
Заказ передан в доставку 5.09.23.
Груз у отправителя в Китае. Запрашиваем все необходимые для отправки документы и проверяем правильность заполнения.
Состав пакета документов:
- Международный контракт (Contract)
- Инвойс (Invoice) или Проформа Инвойс (Proforma invoice)
- Упаковочный лист (Packing list)
- Спецификация (Specification)
- Экспортная декларация (EX-1)
Оперативно организовали забор груза у отправителя и отправку его автомобилем в аэропорт Дасин в Пекине (PKX). Груз был доставлен в аэропорт Пекина уже 07.09. Таможенную обработку на терминале мы по просьбе заказчика тоже взяли на себя.
Сдаем груз авиаперевозчику за 48 часов до вылета, в соответствии с правилами отправки авиационной консолидацией.
Время определяется тем, что на терминале много грузов. Чтобы успеть пропустить все через досмотр и таможенное оформление нужно не менее суток. Плюс некоторый запас для непредвиденных ситуаций.
По прибытию груза в аэропорт было организовано оформление авианакладной HAWB и отправка ее клиенту на проверку для подтверждения корректности внесенных данных.
Особенно внимательно следует проверить данные получателя. Они должны включать в себя полное наименование, юридический адрес, ИНН и контактные данные.
Подготовили груз к отправке. Проверили упаковку. При необходимости мы можем провести переупаковку для гарантии сохранности груза и/или в соответствии с требованиями перевозчика. В этот раз переупаковка не потребовалась.
Передали консоль авиа перевозчику для доставки.
Груз заказчика вылетел в составе нашей авиационной консолидации 09.09.
Ещё до его прибытия мы оформили заявку на расконсолидацию, поэтому у терминала заблаговременно была информация по нашему грузу и им начали заниматься при первой же возможности после прибытия. На расконсолидацию ушло примерно 6 часов, после чего груз был помещен на СВХ (склад временного хранения).
Таможенному брокеру отправили сканы прилетных накладных и ДО (документа о размещении товара на складе) для корректного выпуска таможенной декларации, и вечером 11.09 груз был растаможен.
Поскольку заказчику требовалась доставка в другой город (из Москвы в Рязань), мы заранее подготовили доверенность от грузополучателя по накладной, чтобы не теряя времени, забрать груз и доставить его до нужного адреса.
12.09 отправление было загружено в автомобиль и 14.09 благополучно передано получателю.
Итого, с учетом двух таможенных оформлений, двух междугородних авто доставок, консолидации и перелета, мы уложились с перевозкой в 9 дней.