Из этой статьи вы узнаете как исправлять любые ошибки, допущенные в чеках так, чтобы полностью или частично избежать наказания от ФНС и сэкономить деньги на штрафах.
В каких случаях вам не угрожает штраф
Если пользователь кассы самостоятельно обнаружил и исправил нарушение, ему не грозят штрафные санкции. Например, если кассир или бухгалтер заметили ошибку раньше, чем представители ФНС. В такой ситуации необходимо предоставить в налоговую службу полный список документов, которые будут использованы для фиксации нарушения.
Как формат фискальных данных влияет на правильность чека
Для правильного исправления чека, прежде всего, потребуется разобраться, в каком именно ФФД работает касса. Например, в версии 1.05 выписывают чек возврата, а в версиях 1.1 и 1.2 оформляют чек коррекции. Формат документа не играет никакой роли, только если при расчете не использовалась касса.
Какой чек формируют в случае допущенной ошибки
Обычно, если обнаруживается ошибка, чек возврата или коррекции может быть составлен в любой день.
Однако, при использовании формата 1.05, такой документ может не содержать информации о предмете расчета и не допускает указание признаков расчета по возврату дебета и кредита. Из-за отсутствия необходимых реквизитов, ФФД 1.05 невозможно использовать для устранения неточностей. Единственным способом исправления ошибки является оформление чека на возврат.
В ФФД 1.1 и 1.2 в чеке коррекции содержатся все необходимые реквизиты, поэтому с его помощью получится исправить любую допущенную ошибку (по идентичным правилам).
Какой чек формируют, если расчет не прошел через кассу
Для учета ситуаций, когда касса не использовалась, требуется составить акт, в котором указываются номер и дата. В этом документе также необходимо назвать причину, наименование товара (артикул), его количество и стоимость.
Можно обойтись и без акта. В этом случае просто формируем чеки коррекции прихода или возврата. Если налоговики не успели прийти с проверкой, то потом штрафа не будет. Если кассир забыл отразить оплату товара или услуги, нужно указать признак «Приход», а если чек не был пробит в процессе возврата средств клиенту, то — «Расход».
Какой чек, если задвоился чек
Делаем чек возврата. Главное, чтобы он попал в отчетный период. А если задвоение, заметили в другом отчетном периоде, снова формируем коррекционный чек. Коррекционные чеки позволяют сделать задним числом и указать дату расчета вручную. Для этого их и ввели в новом формате.
Какой чек, если забыли провести оплату по кассе
Иногда возникают ситуации, когда продавец проводит оплату через эквайринг, но забывает пробить фискальный чек. В этом случае требуется оформить корректирующий отчетный документ, в котором нужно указать расчетный признак «Приход». Если, наоборот, оплата не была проведена через эквайринг, необходимо выдать чек коррекции и подать заявление в ФНС. В документе в обязательном порядке указываются реквизиты чека, причина нарушения и его дата.
Какой чек, если наличные перепутаны с безналичными
В этом случае отменяют тип платежа в заказе и оформляют чек возврата. Допустим, чек пробили по оплате за наличные, а по факту платеж прошел по банковской карте.
Важно! Менять назначение платежа разрешено только в день операции. Если нужно исправить в другой день, отменяют чек с ошибочной оплатой и создают новый чек с правильной оплатой.
Какой чек, если услуга, или товар, или работа указаны с ошибкой
Чтобы исправить ошибку, оформляют «Возврат прихода». В нем должны быть все реквизиты, которые есть в ошибочном документе. После этого формируется правильный фискальный документ на ККТ и передается клиенту.
Какой чек, если НДС указан с ошибкой
Для исправления вносятся корректировки в установки ККТ. Дальше проявляете предельную внимательность при использовании программы и оформляете «возврат прихода» с аналогичными реквизитами. После этого пробивается корректный чек на ту же самую сумму с корректировкой НДС.
Какой чек, если зачет аванса был одним чеком, а не для каждого покупателя
Для таких случаев в спецификации ФН нельзя делать один чек. Его даже физически не получится записать правильно. Обязателен зачет на каждого покупателя.
Важно! Не на каждую оплату. А на каждого покупателя. Объединение возможно только если покупатель платил несколько раз. Но опять-таки зачет в рамках только этого покупателя.
Какой чек, если делаем перерасчет
Неопытные кассиры часто указывают в чеке неверный признак расчета. В этом случае ФНС может выписать штраф за занижение выручки, вменить неприменение кассы или наложить санкции за отсутствие реквизитов. Исправляйте ситуацию через оформление чека коррекции.
Что такое чек коррекции
Чек коррекции — это документ, с помощью которого исправляют ошибки в чеках, уже попавших в налоговую службу. А также в случае неприменения кассы.
Когда его используют
Чек коррекции применяют в двух случаях:
- чек вообще не пробили, по причине форс-мажорных обстоятельств (сбой оборудования из-за остановки подачи электричества, поломки не по вине кассира);
- зафиксирована ошибка в реквизитах чека, например, когда кассир указал некорректную сумму или расчетную форму.
Ошибки в реквизитах чека
Если ошибка была допущена только в реквизитах, то от кассира потребуется сделать две процедуры. Сначала создается чек точно такой же, как ошибочный, но с обратной операцией. После этого следует пробить новый чек с корректными реквизитами.
Кассовый чек не пробит
Если кассир не зарегистрировал часть выручки через кассу, то необходимо оформить корректирующий документ с указанием признака расчета «Приход». Если чек на возврат товара не был пробит, то дальнейшие действия зависят от формата фискальных данных.
В форматах 1.1 и 1.2 следует пробить чек коррекции на «возврат прихода». По правилам, в чеке коррекции нельзя указывать общую расчетную сумму, поэтому важно, чтобы каждая скорректированная сумма отражалась в новой отдельной строке.
Как исправить чек коррекции
Для устранения допущенных ошибок в отчетном документе следует отменить предыдущий некорректный чек и создать вместо него новый. Потребуется указать правильный признак расчета и скопировать все данные из первого документа, в котором была допущена ошибка. В ситуации, когда некорректная информация касалась исключительно реквизитов, достаточно просто создать новый документ с правильными данными.
Ответственность за отсутствие чеков коррекции
- штраф за непробитый чек 75-100%, но минимум, 30 тыс. рублей;
- если чек пробит, но с неправильными реквизитами и не исправлен коррекционным чеком, то штраф 5000 - 10000 руб на каждый такой чек. Это еще больше чем сама выручка
Как избавить себя от всей этой многоуровневой чековой бюрократии и спать спокойно? Доверьте работу с чеками всех видов и подвидов профессионалам и забудьте о штрафах, которые могут угрожать вашей компании из-за ошибок в документах.
Смотрите также наши видео:
– Какие чеки и кому их надо делать?
Vallab – Гарантируем по-настоящему правильные чеки
– sales@vallab.ru
– +7 (495) 109-17-15