Прогресс не стоит на месте: бумажные деньги почти ушли из нашей жизни, ведь намного удобнее проводить все операции онлайн и контролировать финансовые потоки в режиме реального времени. По той же причине пора попрощаться и с топливными картами — все процессы переходят в режим онлайн, и оплата через приложение намного практичнее и безопаснее. Например, с помощью сервиса Яндекс Go для бизнеса.
В этой статье мы собрали 5 аргументов, почему сервис выгоден компаниям даже с одним автомобилем на балансе. Расскажем, какие настройки для контроля расходов он предлагает, чем упрощает жизнь водителя и как с его помощью можно сэкономить.
Приложение всегда с водителем
Когда в компании много водителей, сложно завести для каждого отдельную карту — нередко она «путешествует» от одного сотрудника к другому. Однако в таком случае ее легко потерять или испортить. А некоторые вовсе забирают или забывают вернуть ее — придется оформлять новую, тратить время и деньги.
После подключения к Яндекс Go для бизнеса вы полностью забудете о физических картах — каждый сотрудник будет расплачиваться через свой телефон. Достаточно открыть любое из трех мобильных приложений: Яндекс Заправки, Яндекс Карты или Яндекс Навигатор. Последние два и без того постоянные спутники водителей в дороге.
Как только водитель подъедет к доступной в сервисе АЗС, приложение само предложит заправиться и оплатить топливо с корпоративного счета. Останется только нажать пару кнопок для подтверждения операции и залить топливо в бак. Если на АЗС есть сотрудники-заправщики, то водителю даже не придется выходить из машины.
Легко контролировать все расходы
У Яндекс Go для бизнеса удобный личный кабинет — можно устанавливать лимиты по расходам за определенный период, по типу топлива, а также устанавливать доступы на автомобиль. Так определенный сотрудник сможет заправлять только конкретный автомобиль. Кроме того, будет видно, кто из водителей и где заправился, в какое время и сколько литров залил.
Плюс доступно сразу два способа оплаты:
💰 Оплата со счета — его можно завести для компании при регистрации. Вы заранее его пополняете, а водители спокойно расплачиваются на заправке. Кроме того, так вы сможете экономить 1,5% на оплате бензина и газа.
💳 Оплата бизнес-картой — ее можно подключить к личному кабинету в любое время. Деньги списываются напрямую с расчетного счета компании.
Никаких финансовых рисков
Топливные карты мало чем отличаются от обычных платежных карт — только оплачивать с их помощью можно исключительно на АЗС. Их также нужно заказывать, выпускать, продлевать. К тому же на карте лежат деньги компании, а пластик легко потерять или передать другому человеку.
Сперва может показаться, что риски и затраты невелики — выпуск новой карты стоит недорого, а крупные суммы туда не кладут. Но если представить среднюю логистическую фирму с 30 водителями, которые постоянно уходят в отпуск, увольняются, теряют карты, кому-то их отдают и забывают, то картина меняется.
1000 рублей там, 1000 рублей тут — и вот «накапала» приличная сумма, которую можно было бы потратить на развитие бизнеса.
Защита от мошенничества
В отличие от бумажных денег или пластиковых карт, с Яндекс Go для бизнеса нельзя заменить чеки или подменить дешевое топливо дорогим. Оплачивать топливо можно только через приложение — все траты и лимиты видны в реальном времени.
К тому же заправляться можно только у официальных АЗС, которые стали партнерами сервиса. Никаких сомнительных заправок и разбавленного бензина — как следствие автомобиль дольше будет на ходу. К тому же, сервис по умолчанию предоставляет страховку качества топлива. Если с машиной что-то случится из-за некачественного бензина или дизеля, то страховка покроет все убытки.
Быстрое оформление
В отличие от топливных карт, которые приходится ждать несколько дней, а то и недель, если компания находится в регионе, подключить Яндекс Go для бизнеса можно в течение 5 минут. Все происходит онлайн и без подписывания бумаг. Для регистрации достаточно заполнить форму с названием компании и контактами владельца.
У вас сразу появится личный кабинет, и все — можно работать.
Неудобное становится удобным, сложное — простым. Благодаря прогрессу даже заправка авто превратилась в пару нажатий на экран смартфона. Переходите на сайт Яндекс Go для бизнеса и переносите взаимодействие вашей компании с АЗС в цифровой век.