И кто из нас не мечтал о том, чтобы освободиться от утомительных повседневных задач и наслаждаться жизнью? Работа с документами, отчетами - кажется, что жизнь превращается в бесконечный ряд однообразных задач. Устал-отдохни, а всю рутину за тебя сделает 1С! Мы знаем несколько лайфхаков, про которые не все знают, но они могут сделать жизнь намного проще.
Горячие клавиши
В 1С есть множество горячих клавиш, которые могут значительно ускорить работу.
Например, клавиша F8 для вставки текущего значения поля в строку поиска, F5 для обновления формы или F11 для перехода в полноэкранный режим.
Самые востребованные горячие клавиши в 1С:
Ctrl + А: Выделить все.
Ctrl + N: Создать новый документ или запись.
Ctrl + O: Открыть существующий документ или запись.
Ctrl + S: Сохранить текущий документ или запись.
Ctrl + F: Открыть окно поиска.
Ctrl + Z: Отменить последнее действие.
Ctrl + Y: Повторить отмененное действие.
Alt + F4: Закрыть текущее окно программы.
Ctrl+Shift+F: Эта комбинация клавиш позволяет быстро перейти к нужному объекту или элементу в 1С
F1: Вызвать справку 1С.
F2: Редактировать текущую ячейку или поле.
F3: Найти следующий.
F4: Вызвать список выбора значений.
F6: Активизировать следующую секцию окна.
F10: Вызвать главное меню.
Использование контекстного меню
В 1С есть контекстное меню, которое можно вызвать правой кнопкой мыши. Оно содержит множество полезных команд, которые могут значительно упростить вашу работу. Например, можно использовать его для копирования, вставки, удаления, поиска и т.д.
Оптимизация рабочего места
Чтобы все было "под рукой" и так, как удобно лично тебе, в 1С есть редактор панелей, который позволяет менять разделы в нужном порядке.
Поиск
Когда сбился с толку в поисках нужного файла, и кажется уже ничего не поможет тебе его найти, у 1С есть решение.
В программах 1С есть функция поиска, которая позволяет быстро найти нужный объект или элемент. Например, вы можете ввести название нужного документа или справочника в строку поиска и нажать Enter. Поиск также можно вызвать горячими клавишами Ctrl+Shift+F
Регулярные отчеты на автопилоте
Настроить регулярные рассылки отчетов в 1С просто. Это позволит системе собирать необходимую информацию автоматически и отправлять тебе или твоим коллегам готовые отчеты в удобное время. Для этого необходимо сохранить отчет, создать рассылку отчетов. Выбрать период, за который будет формироваться отчет, например вчера. Далее зайти в расписание, выбрать дни и время отправки, и почтовый адрес, кому будет доставляться почта. Можно также менять настройки самого отчета, в каком виде он будет поступать получателю.
Графики и диаграммы
Для людей, которые лучше всего воспринимают данные визуально, 1С предоставляет возможность визуализации данных. Создавай графики и диаграммы для анализа ключевых показателей. Это не только упростит восприятие информации, но и поможет принимать более обоснованные решения.
Работа с таблицами
Работа с таблицами может отнять уйму времени, особенно, когда данных в ней собирается множество. Есть такие уловки, чтобы быстро что-то сделать:
Функция "Перейти к записи" для быстрого перехода к нужной записи в таблице.
Функция "Сортировка", "Сортировка по возрастанию" для быстрого упорядочивания данных в таблице.
Функция "Поиск и замена" для быстрого изменения большого количества данных.
Функция "Удалить дубликаты" для удаления повторяющихся записей в таблице.
Функция "Группировка" для группировки данных по определенному критерию.
Функция "Подсветка" для быстрого выделения определенных ячеек в таблицах. Например, можно подсветить все ячейки, содержащие ошибки или важные данные.
Функция "Расширенный поиск" для быстрого поиска нужных данных в больших таблицах. Например, можно выполнить расширенный поиск по нескольким критериям одновременно.
Функция "Перетаскивание" для быстрого перемещения данных из одной таблицы в другую. Например, можно перетащить список товаров из одной таблицы в другую для создания заказа на покупку.
Сделать удобнее просмотр колонок, чтобы пространство документа не было занято пустыми ячейками, а значения в колонках были видны полностью можно с помощью клавиши«Ctrl», зажав ее кликнуть два раза по правой границе колонки, и для нее будет установлена автоматическая ширина, оптимальная для чтения. Ширину можно установить и вручную, удерживая «Ctrl», и растягивая границу правой кнопкой мыши.
Фильтры
В 1С есть огромное количество фильтров для отбора нужных данных. Например, можно использовать фильтры для отображения только определенных документов или справочников. Фильтровать можно данные в таблице, вызвав контекстное меню правой кнопки мыши.
Избранное
Чтобы быстро перейти к часто используемому документу или разделу, можно добавить его в избранное. Нужно только нажать на звездочку в правом верхнем углу и ты на месте!
Страницы также можно закрепить, тогда они не будут закрываться даже после завершения сеанса.
Умные уведомления
Забудь о том, что можешь упустить что-то важное. Настрой умные уведомления в 1С – система сама сообщит тебе о неотложных задачах и событиях. В различных конфигурациях уведомления выглядят по разному, например, главная страница может выглядеть так:
Хитрости автозаполнения 1С
Вряд ли найдется что-то более утомительное, чем каждый день заполнять один и тот же документ. Забудь о монотонной работе – воспользуйся функцией автозаполнения в 1С! Создай шаблон, внеси все необходимые данные, и впредь система сделает всю скучную работу. Таким образом, ты избавишься от необходимости вводить одни и те же данные снова и снова. Шаблонами могут стать отчеты, документы, автотексты для сообщений, показатели, например, в продажах, коммуникациях, и многое другое.
Еще одной небольшой хитростью является то, что при заполнении даты документа, мы укажем только число и нажмем кнопку «Enter» на клавиатуре, у нас автоматически проставится текущий месяц и год. Аналогично, если мы укажем дату и месяц (не текущий, любой другой), у нас автоматически добавится текущий год.
При вводе контрагента или поставщика, если постоянно забываешь название, достаточно начать вводить первые буквы и программа автоматически начнет поиск. Зеленым цветом подсвечиваются совпадающие символы. Останется только выбрать из предложенного списка.
Сравнение
Еще один полезный прием в программе-сравнение файлов. Он позволяет сравнить содержимое файлов формата .txt и .mxl, другие форматы сравнить нельзя. Находится обработка в верхнем левом углу: «Главное меню» – «Файл» – «Сравнить файлы».
Сложение
В программах «1С» реализована возможность подсчитывать сумму чисел, что гораздо быстрее, чем складывать их на калькуляторе. Выделяя несколько чисел в ячейках с помощью удержания Ctrl или мышью в окне ∑ будет отображаться результат.
Калькулятор
В 1С встроен многофункциональный калькулятор с эффектом памяти, который запоминает всю историю вычислений. Найти его можно в правом верхнем углу или с помощью клавиш Ctrl+F2
За память отвечают кнопки с латинскими буквами MS, MR, M+, M-, MC.
MS – сохранить число в память калькулятора;
MR – отобразить сохранённое в ней ранее число;
M+ – прибавить сохранённое число;
M- – отнять его;
MC – очистить память, то есть удалить из неё все сохранённые значения.
Есть режим формульного калькулятора, когда производимые вычисления записываются в строку, например, (15+10)*2=:
Калькулятор , и есть режим микрокалькулятора, в котором кнопки скрываются:
В настройках калькулятора есть возможность установить количество знаков после запятой:
Так что, доверь рутину 1С, и увидишь, как жизнь станет ярче и насыщеннее.
Помни, что ты не один в этом пути оптимизации – твой персональный помощник всегда рядом и готов облегчить твою рутину. Устал – отдыхай, а 1С сделает все за тебя!
О других полезных функциях в 1С мы писали ранее, заходи!
Больше новостей и рекомендаций в наших социальных сетях Санто Групп! Подписывайтесь на нас в ВКонтакте и Телеграм!
