Пять вопросов, на которые руководителю следует ответить прежде, чем ставить сотруднику задачу и делегировать полномочия:
1. Что конкретно нужно сделать?
Нельзя попасть в невидимую мишень. Когда вы поручаете кому-то задание, как можно подробнее опишите, что необходимо сделать. Сотрудники должны знать, когда работу можно считать выполненной
2. Почему это важно?
Как избежать слишком частых обращений к вам со стороны тех, кому вы поручили ту или иную задачу? Ответьте на вопрос: “Почему?” Когда люди знают, почему они делают то, что делают, им становится проще принимать самостоятельные решения
Смотрите видео на YouTube:
3. Когда нужно закончить?
Ничто не мотивирует больше, чем конкретные сроки. Кроме того, когда дело сделано, люди испытывают чувство удовлетворения. Чтобы им помочь, установите сроки, которых они должны придерживаться
4. Насколько хорошо необходимо сделать работу?
Не все задачи одинаковы. Подобрать ссылки на тематические статьи для подготовки к отраслевой конференции и сделать аналитический отчет за полгода, который ляжет на стол к акционерам компании - задачи разного порядка. Но поручить их можно одному и тому же сотруднику. Просто в первом случае качество выполнения задачи будет не так критично. Как и решения, которые по итогу будут приняты.
Я взял себе за правило поручать свои обязанности тем членам команды, которые с ними не хуже меня или, по крайне мере, на 80% от моих возможностей
5. Кто больше всего подходит для данного поручения?
Всегда старайтесь задействовать сильные стороны сотрудников. Так они и вся ваша команда смогут насладиться победой
Подписывайтесь на Telegram канал:
Еще больше полезной информации на сайте Donskih.ru