Ведение бизнеса требует быстрых и эффективных решений. Одним из них является корпоративная карта. Она упрощает процесс оплаты и контроль бизнес-расходов.
Например, Анна, владелец цветочного магазина, купила новый холодильник для цветов и заплатила за него бизнес-картой. Ей не пришлось ждать счет на оплату от продавца, создавать платежку на бумаге или в интернет-банке, платить за перевод комиссию и ждать, когда продавцу придут деньги. А еще ей не пришлось ждать, когда откроется банк: она совершила покупку в выходной день.
Челябинвестбанк предлагает пользоваться картой Мир Бизнес. Рассказываем, в чем ее выгода, удобство и как ее использовать.
Преимущества карты:
- Не платите за выпуск и обслуживание карты, это бесплатно
- Выпускайте несколько карт для конкретных сотрудников и устанавливайте каждому из них индивидуальные лимиты на расходы
- Пополняйте карту, просматривайте выписку по операциям в любое время в Интернет-банке, Клиент-банке или приложении Инвест Бизнес Онлайн
- Добавляйте карты в платежные приложения Samsung Pay и Mir Pay
- Получайте оперативную информацию о совершенных операциях с помощью SMS-информирования
Итак, какие операции можно совершать по карте:
1. Оплата товаров и услуг:
- закупка товара, расчеты с поставщиками — все, что связано с деятельностью организации
- покупка билетов, проживание в гостинице, суточные, аренда автомобиля — расходы ваших сотрудников в командировках
- покупка канцтоваров, оборудования для офиса, оплата ремонта, уборки помещений — хозяйственные и накладные расходы
- оплата бензина и обслуживания служебного транспорта
2. Снятие наличных
Получать наличные деньги по карте можно во всех подразделениях и банкоматах Челябинвестбанка, а также других банков.
3. Самоинкассация
Вносить наличные на счет удобно через банкоматы с функцией приема наличных и терминалы. Найти ближайший можно на сайте банка.
Использование корпоративной карты повышает эффективность финансового управления, делает расчеты и расходы бизнеса прозрачнее и быстрее.
Помните, подтверждать расходы по бизнес-карте документами должны все компании и сотрудники, которые пользуются корпоративными картами. В компаниях, как правило, существует нормативный документ, который приравнивает деньги на бизнес-карте к подотчётным деньгам и регламентирует отчетность.
Документы, которыми чаще всего подтверждают расходы по бизнес-карте: кассовый или товарный чек, выписка с банковского счёта, товарная накладная, акт выполненных работ, универсальный передаточный документ (УПД), чек об оплате делового обеда в ресторане, договор аренды помещения для деловых переговоров, чек с АЗС, электронный билет, квитанция об оплате номера в отеле, путевой лист.
Получить карту могут только клиенты банка с расчетным счетом. Чтобы открыть счет, оставьте онлайн-заявку и с вами свяжется сотрудник.
Про счет для бизнеса мы писали в статье.