У каждого внедрения программных продуктов есть своя история и свои герои. Но всегда интересно, как коллеги «по цеху» приходят к единству мысли о начале такого проекта. Ведь не секрет, что в начале эта идея вызывает множество споров и внутренних противоречий, но после бурных обсуждений становится объединяющей.
Давайте рассмотрим гипотетический диалог двух коллег из одной компании. В нашем случае это Андрей Петрович — консервативный финансовый директор старой закалки, и его молодой амбициозный коллега Максим, который однажды принес коллеге вместе с кофе смелую идею перейти на современное решение фирмы 1С.
Что вышло из их гипотетического диалога? Почему Максим так ратовал за внедрение новой системы управления бизнесом? Возможно вы узнаёте в этой гипотетической сцене свою истории о том, как все начиналось.
Андрей Петрович нахмурился, услышав стук в дверь. Каждое отвлечение сейчас казалось помехой.
— Что ещё стряслось?!
— Добрый день, шеф! Это я, Максим. Принёс вам кофе. И кое-что интересное рассказать хочу!
— У меня сейчас нет времени на болтовню, Максим...
— Я понимаю! Но речь пойдёт о современных решениях для оптимизации управления финансами. Конкретно о программах на 1С. Слышали о таких?
Андрей Петрович насупился ещё больше:
— Нет уж, спасибо! Я свою работу знаю. И без всяких инноваций обходился долгие годы!
Максим не сдавался:
— Я тоже сначала был настроен скептически. Но послушайте, какие возможности открывает 1С! Это же готовое решение по автоматизации рутинных операций. Вы сможете получать актуальную финансовую отчётность в реальном времени, отслеживать движение денежных средств, анализировать данные. И больше времени уделять стратегическим задачам!
Андрей Петрович фыркнул в ответ:
— Да бросьте вы! Это всё маркетинговые приманки. А потом - одни проблемы с внедрением, обучением персонала, доработкой функционала... Подсадят на иглу!
Но Максим был готов аргументированно ответить даже на такие возражения:
— Соглашусь, новые технологии всегда выглядят сложными для освоения. Но 1С имеет массу преимуществ!
При разработке этих решений 1С учла опыт тысяч компаний, предлагают готовые решения и все варианты поддержки. А консультанты шаг за шагом помогают с внедрением, потом регулярно обновляют функционал и базы. Есть демо-версии, чтобы всё протестировать. И отзывы именно положительные, проверял!
— Ну-ну... А если что-то пойдёт не так? Старые данные потеряются при переносе или, того хуже, попадут к конкурентам? Кто ответит за риски? Вы, Максим?!
— Риски есть всегда. Но подрядчик сделает максимум для безопасности. Шифрование, резервное копирование, разграничение доступа. А у самописных Excel-файлов и папок с бумагами вы проверяли защиту?
Максим продолжал убеждать Андрея Петровича перейти на 1С:
— Послушайте, а как насчёт посмотреть на практические примеры? У меня как раз есть знакомый консультант по 1С, он может показать демо-версию, насколько система отвечает нашим нуждам...
Андрей Петрович пока что не был убеждён:
— Я всё равно сомневаюсь! Вдруг эти инновационные штучки только запутают наш отлаженный годами процесс?
Но Максим не собирался сдаваться при первых же возражениях:
— Запутают процесс? Да как раз наоборот - сильно упростят! Процессы в 1С легко настраиваются и оптимизируются под конкретную компанию.
Например, возьмём согласование платежей в нашем офисе. Сколько сил и нервов вы тратите каждый месяц на бумажки, проверки с данными Excel, исправление ошибок? А программа сама всё посчитает за пару секунд, причём с учётом всех нюансов подразделений! И подобные примеры можно приводить до бесконечности...
Андрей Петрович задумчиво кивнул и отпил глоток кофе. Похоже, аргументы Максима начинали до него доходить.
— Хорошо, уговорил! Допустим, эта программа 1С действительно может облегчить нам работу... Но если после демонстрации она не оправдает ожиданий - откажемся от внедрения, идёт?
Лицо Максима озарила победная улыбка:
— Конечно! Я на 100% уверен, что функционал 1С вас впечатлит. И консультант наш такую демонстрацию устроит - вы точно захотите начать работать на новой системе как можно быстрее!
В итоге презентация программы прошла на ура. Андрей Петрович сначала слушал скептически, периодически фыркая и задавая каверзные вопросы. Но постепенно разгладилось его хмурое выражение лица. А под конец он даже пожал руку консультанту и одобрительно хлопнул по плечу предусмотрительного Максима.
Внедрение 1С в их фирме началось уже на следующей неделе!
Если материал понравился — ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить другой интересный и полезный контент 👍
Контакты:
Telegram-канал
Наш адрес для связи с заказчиками и партнерами: erp.lab@1cbit.ru 📬