Кто-то быстренько вернулся в строй за первую неделю 2024-го, а кто-то до сих пор раскачивается. Держите пачку советов, как обезболить и ускорить процесс.
Подчищаем хвосты
Прежде чем штурмовать новые задачи, хорошо бы разобраться с прошлогодними. Вспомните все, что в ноябре-декабре осело в папке «ой, давайте уже после праздников». Пора вернуться к этим вопросам. Никита Ерин — психолог, преподаватель международного онлайн-института Smart — рекомендует:
Постпраздничный период идеален, чтобы разгрести отложенное и позабытое. Устройте ревизию и актуализацию планов, перепроверьте старые задачи и договоренности. Такая активность дает возможность плавно встроиться в рабочие процессы, а не стартовать с места в карьер.
Что-то забылось в новогодней суете, чьи-то вопросы в чате так и висят без ответа, какие-то документы до сих пор озаглавлены «2023». Систематизируйте, реанимируйте, раскладывайте по полочкам. Такая работа не только поможет раскачаться, но и даст повод похвалить себя: «Молодец, доделал все-таки».
Да, и не забудьте почитать про тренировку памяти, устройте мозгу разминку 👀
Обновляем рабочее место
Порядок на столе — порядок в мыслях. Неважно, работаете вы в офисе или на удаленке, окружающие предметы влияют на продуктивность. Поэтому выбросите лишнее и освободите пространство вокруг. Приберитесь на рабочем столе, в телефоне, компьютере. Обновите заставку, заведите новый блокнот, уберите новогодние открытки и мишуру.
Еще важные факторы — температура и освещение. Короткий световой день и морозы снижают работоспособность, особенно после праздников, когда можно было спать вволю. Поменяйте лампочки дома на те, что помощнее, прибавьте освещение на максимум, добавьте ярких пятен — например, расклейте пестрые стикеры с напоминалками о важных задачах. Вам должно быть светло, тепло и комфортно.
Если все равно засыпаете на ходу — вооружайтесь экспресс-методами, чтобы обмануть и заставить организм работать.
Определяемся с целями
Хорошо, если в вашей компании руководство начинает год с координационных совещаний. Там заявляют долгосрочные и локальные цели, определяются с планами, нагрузкой, проясняют оргвопросы. Но если начальство не блещет активностью в январе, возьмите дело в свои руки. Составьте план хотя бы на ближайшую неделю, установите себе сроки и фиксируйте каждый этап.
Совет: не замахивайтесь сразу на гигантские цели, это демотивирует после длительного отдыха. Ирина Шибанова, руководитель отдела маркетинга и PR строительно-инжиниринговой компании «ЭВРИАЛ», рекомендует:
«Хорошо работает декомпозиция — когда каждое большое дело разбивается на несколько маленьких, коротких по реализации подзадач. Быстрый результат — лучшая мотивация».
Дробление задач станет палочкой-выручалочкой, если чувствуете, что за праздники «разучились» работать и растеряли компетенции.
Статья по теме: Как справляться со слишком сложными задачами, которые никогда не выполняли
Вливаемся в команду
Вы с коллегами слегка отвыкли друг от друга, пора вернуть «чувство локтя». Совет Ирины Шибановой для руководителей: организуйте тимбилдинговое мероприятие — что-нибудь развлекательное, ненапряжное. Например, кулинарный мастер-класс или короткий фотоконкурс с призами — «мое рабочее место после праздников», «как я провел каникулы».
Совет для сотрудников: чаще общайтесь не только на рабочие темы. Обсуждайте новости, узнайте, кто как провел праздники, делитесь свежими мемами и приколами в чатах.
Осторожно: будет большой соблазн отложить дела на полку и с головой окунуться в приятные посиделки с коллегами. Директор по персоналу ООО «Байкал-Сервис ТК» Татьяна Козлова считает, что стоит выделить конкретное время для такого общения.
Теплые разговоры с коллегами помогают команде вернуться в привычный темп. Для этого идеально подходит неформальное собрание за чаем с печеньками, где все делятся историями, обмениваются впечатлениями — и потом не нужно тратить на это рабочее время.
Настраиваемся на работу с вечера
Пора привести в порядок режим, если еще не. Перестаньте залипать в гаджеты и ТВ до часу ночи, не переедайте перед сном. Проверяйте с вечера, все ли готово к завтрашней работе — одежда, еда, заряженный телефон и прочие бытовые мелочи. Да, это банальности, но они помогают вернуться в рабочий ритм.
Напоследок — маленький лайфхак от Татьяны Козловой: каждый день перед сном представляйте три приятных события, которые произойдут с вами завтра. Пусть это войдет в привычку, тогда утром проще будет выйти из дома с позитивным настроем.
Как стартовал ваш год на работе? 👇