Для новичка может показаться, что работа с программой 1C представляет собой трудную задачу, и разобраться в ней сложно. На самом деле ситуация обстоит наоборот. Это программное обеспечение обладает дружественным интерфейсом, часть функционала которого легко понять интуитивно. И как для руководителей, так и для сотрудников офиса, использование 1C будет довольно простым.
В данной статье мы последовательно рассмотрим учет основных средств в 1C, предоставив скриншоты и примеры. Для начала разберемся с терминологией.
Основные средства - это имущество, используемое в качестве средства труда более года и стоимостью более ста тысяч рублей.
Учет основных средств в компании включает в себя множество операций, таких как принятие на учет, введение в эксплуатацию, амортизация и, наконец, выбытие. Давайте рассмотрим каждую из них поочередно.
Принятие ОС
Когда осуществляется приобретение основных средств, важно внести соответствующую информацию в программу. Для этого можно воспользоваться опцией "Поступление оборудования"– в разделе "ОС и НМА".
Заполнение данного документа не представляет трудности. В его заголовке мы указываем название нашей компании и наименование другой фирмы, с которой была совершена покупка в соответствии с основным договором. В данном примере рассматриваемая ситуация довольно проста. Раздел с таблицей содержит всего одну строку, касающуюся оборудования. Кроме того, в этой таблице отмечаются НДС, счета и цена.
Когда будет осуществлено проведение операции, стоимостью направляется на соответствующий счет.
Для правильного учета ОС и расчета амортизации необходимо оформить документ "Принятие к учету основных средств" в разделе "Основные средства и нематериальные активы". В данном документе следует указать вид операции как "Оборудование". Заполнение шапки создаваемого документа включает в себя указание события, связанного с основным средством, и, при необходимости, указание ответственного лица и местоположения станка.
Теперь перейдем к первой вкладке документа. На данной вкладке необходимо обратить внимание на позицию из раздела "Номенклатура". В данном контексте речь идет об оборудовании. При необходимости можно указать метод его приобретения, например, путем оплаты. Заполнение поля "Подразделение" является необязательным. Для данного примера предположим, что ОС относится к коду 08.04.01.
Далее по вкладке "Основное средство", где в табличной части появилась только одна позиция, выбранная из соответствующего справочника. В этом справочнике мы указали стоимость оборудования, а также внесли некоторые данные по амортизации. В нашем конкретном случае будет использоваться в течение пяти лет, что равно шестидесяти месяцам, и амортизация будет начисляться линейным методом. Таким образом, полная сумма будет распределена равными частями на протяжении всего этого периода.
Переходим к заполнению документа по вводу в эксплуатацию, особенно обращая внимание на вкладку "Бухгалтерский учет". Здесь необходимо более детально уточнить счета, метод амортизации и срок эксплуатации. Эти данные уже должны быть указаны в карточке нашего основного средства.
Переходим к разделу "Налоговый учет". Здесь представлены практически те же данные, что и в предыдущем разделе, но в более сжатом виде. Важно отметить, что объем информации здесь заметно меньше, и эти данные предназначены исключительно для налогового учета, а не для бухгалтерского.
В разделе "Амортизационная премия" необходимо внести данные о применяемой ставке. Процент указывается в соответствии с группой, к которой относится наше основное средство. Рекомендуемая ставка амортизации для данной группы составляет 30%.
При условии строгого следования вышеуказанным инструкциям должны быть сформированы две разные бухгалтерские проводки. Первая проводка отражает фиксацию нашего ОС с указанием суммы. Вторая проводка указывает на амортизационную премию в размере 30%.
Перемещение
Перемещение основного средства в программе 1С схоже с перемещением товаров, отличие заключается в том, что средство перемещается между подразделениями, уже принятыми к учету, в отличие от товаров, которые перемещаются между складами. При оформлении соответствующего документа могут возникнуть сложности с определенными реквизитами, такими как начисления амортизации и метод отражения соответствующих расходов. Заполнять эту информацию следует только в случае, если после перемещения требуется дополнительное начисление амортизации. В представленном примере на изображении мы не будем заполнять указанные параметры. Обычно начисление амортизации осуществляется по окончании месяца.
Списание
"Списание" - это относительно простая задача. Вся необходимая информация ясно видна на экране, и ни одно из полей не должно вызывать затруднений или дополнительных вопросов. В случае необходимости внутренний функционал программы легко предоставляет поддержку. Важно указать причину списания средств.
Амортизация
Обычно амортизацию проводят один раз в конце месяца, используя следующие шаги: перейдите в меню "Операции" и выберите "Закрытие месяца". Затем выберите период и вашу компанию. Дальнейшие действия полностью автоматизированы. Расчеты выполняются последовательно, начиная с амортизационных отчислений. При успешном выполнении создается документ амортизации.
Важно отметить, что правила и варианты амортизации настраиваются в учетной политике компании.
Амортизация рассчитывается ежемесячно, начиная с месяца, в котором основное средство было добавлено в программу и принято к учету.
📣 Привет, уважаемые читатели! Мы всегда готовы удовлетворить вашу любознательность. Предлагаем вам внести свой вклад в выбор тем для будущих статей. Что вы хотели бы узнать больше? Ваше мнение важно для нас! Оставьте свои идеи и предложения в комментариях, и мы постараемся подготовить интересные и информативные материалы по вашим предпочтениям. Спасибо за участие! 🌐✨
