Как сосредоточиться на важных делах? Совет отказаться от экрана смартфона в рабочее время очень привлекателен, но признаемся: эта миссия практически невыполнима. Телефон становится неотъемлемой частью нашей жизни, и для многих он является полноценным рабочим инструментом.
Внимание есть дыхание разума
Жозеф Жубер, французский писатель
Так как же фокусировать свое внимание в эпоху цифровых технологий?
Безусловно, технологии — это неотъемлемая часть нашей жизни. Они помогают нам оставаться на связи с друзьями и семьей, получать знания, выполнять свою работу и развлекаться. Но в то же время могут стать опасным орудием, которое разделяет нас с близкими — вместо того, чтобы сближать, усложняет рабочую жизнь — вместо того, чтобы облегчить. Наша задача состоит в том, чтобы найти баланс и почувствовать собственный ритм, который обеспечит нам комфортную жизнь.
Телефон стал полноценным рабочим инструментом, он всегда под рукой и позволяет оставаться на связи. Однако, из-за этого границы между личной и трудовой жизнью стираются, и многим приходится решать рабочие проблемы в свободное время. С другой стороны, и находясь на работе можно решать свои личные дела — опять же, с помощью телефона. Благодаря современным технологиям у нас, увы, больше нет четкого деления на «работу» и «отдых»: все существует в едином потоке, который мы только частично контролируем.
Как технологии меняют наше восприятие?
Новый вид получения информации влияет на образ нашей жизни, и, соответственно, на наш образ мыслей. Наше внимание меняется. В силу вступает так называемое «клиповое мышление» — мы воспринимаем информацию фрагментарно, и «перепрыгиваем» с одной мысли к другой. Многие настолько привыкли к бесконечному потоку новостей, что даже без особой надобности регулярно заглядывают в телефон — «проверить» социальные сети.
Глория Марк — профессор, ведущий эксперт в сфере внимания, — проводила эксперимент, в котором следила за работой сотрудников в офисе. Каждый раз, когда они отвлекались, у них спрашивали, почему — оказалось, что во время работы многих посещали навязчивые мысли, и они сразу же брали телефон в руки. Кто-то делал это автоматически, не задумываясь.
Профессор объясняет эту тягу «социотехническими силами»: регулярная проверка социальных сетей стала уже частью нашей жизни. Сам дизайн, постоянные уведомления и навязчивые предложения затягивают нас — мы привыкаем постоянно проверять телефон. Исследования Глории Марк показали, что средняя продолжительность удержания внимания на одном экране составляет 47 секунд! То есть, у нас есть меньше минуты на то, чтобы действительно быть сфокусированными — после мы отвлекаемся.
Мы сталкиваемся с глубокими изменениями в нашем мышлении, работе и концентрации. Технологии были созданы для расширения наших возможностей и мгновенного доступа к информации, но во многом стали отвлекающим фактором. Может показаться, что мы полностью потеряли способность сосредотачиваться, но это не так. Мы становимся более гибкими и адаптивными в нашем подходе к концентрации.
Невозможно быть постоянно включенным в работу, поэтому необходимо заботиться о восполнении своих ресурсов. Вместо бездумного скроллинга важно уметь замедляться, делать паузы и отслеживать свои мысли. Не нужно требовать от себя супер-продуктивности — достаточно найти свой собственный рабочий ритм.
Как фокусировать свое внимание?
На самом деле, социальные сети не так страшны, как может показаться. Они действительно отвлекают от работы — но что, если делать такие перерывы осознанно? Например, заложить в свой график пустоты, которые позволят вам заняться чем-то, пусть даже совершенно незначительным. Игра в телефоне может показаться бессмысленным занятием, но если для вас это возможность разгрузиться и вознаградить себя за трудную работу — почему бы и нет? Такой перерыв лучше сделать не в середине выполнения задачи — так к ней сложнее будет возвращаться, а по завершению. Если вы завершили главу, закончили часть отчета или дописали деловое письмо — вы имеете право сделать паузу, чтобы с новыми силами возобновить работу.
Перед тем, как начать важное дело, устройте себе небольшой перерыв — во время него вы сможете набраться сил и тем самым усилить свою концентрацию. Не делая этого, вы рискуете снизить свою производительность. Вам может казаться, что у вас нет ни секунды свободного времени и дела «горят» — но отвлечение на несколько минут позволит набраться сил для выполнения необходимых задач. Лучше делать работу с небольшими перерывами, чем истощать себя, пытаясь сделать все за один раз.
Отвлекаться на телефон совершенно не обязательно. Можно просто расфокусироваться, расслабиться, помечтать — на самом деле, это не бесцельно проведенное время, а своеобразная «перезагрузка» для мозга. Часто бывает, что именно в моменты, когда мы отвлечены, нас озаряют прекрасные идеи.
Еще один важный фактор — это организация рабочего пространства. Беспорядок на рабочем столе может быть сильным раздражителем. Присмотритесь внимательно к тому, что вас окружает, и подумайте, как вы к этому относитесь, какую долю вашего внимания вы уделяете каждой вещи? Даже одна незначительная деталь может отвлекать, а если таких вещей слишком много, они точно будут раздражать.
Чтобы качественно выполнить работу, позаботьтесь о том, чтобы вы были обеспечены всеми ресурсами для ее выполнения, следите за своим ритмом и периодически отвлекайтесь от работы, чтобы суметь возвратиться к ней с новыми силами.
Как распределять свои силы?
Внимание — это наш ресурс, который нужно грамотно расходовать. Мы не можем сосредоточиться на всем сразу. Распределение внимания происходит неравномерно, главное — поймать подходящий момент.
Не все задачи получается выполнить точно в срок. Незавершенные дела могут «оттягивать» ваше внимание, и мысленно вы будете возвращаться к ним, испытывая тревогу. Выпишите невыполненные обязательства в порядке приоритетов (с комментариями о том, на какой они стадии и что с этим делать). Записав, вы не будете останавливаться на них, и вам будет проще фокусироваться на текущих задачах.
Важно прислушиваться к себе, и отслеживать, когда стоит делать паузу в работе, а когда максимально отстраниться от внешнего мира для выполнения задачи. Создать идеальные условия для работы — крайне сложно, а вот убрать несколько факторов, которые вас отвлекают, вполне реально. Делать незначительные перерывы даже на бессмысленные занятия — это нормально. Достигать целей будет легче, если «награждать» себя приятными эмоциями во время рабочего процесса.
Проанализируйте, какие задачи вам даются легко, а какие вызывают отторжение и откладываются на последний день. Подумайте, почему это происходит? Можно ли поменять свой рабочий функционал, чтобы меньше контактировать с неприятными делами?
Если отвлекающих факторов слишком много, а выполнение работы становится непосильной ношей — вполне вероятно, настало время что-то менять в своей жизни. Помните, что комфортные условия работы возможны — главное прислушаться к себе, знать то, чего хотите именно вы, и набраться смелости для исполнения желаемого.
#dmeeducation #dme_edu_полезнознать