Или рациональное распределение нагрузки. Представим, что дела уже навалились, как можно себе помочь?
1. Отделите важное от неважного
Воспользуйтесь методом Эйзенхауэра*, чтобы распределить дела по категориям: важно/не важно и срочно/не срочно. Дела, обозначившиеся как неважные и несрочные – можно отложить и тем самым себя разгрузить.
2. Составьте план, обозначьте время работы.
Не забудьте запланировать перерыв для отдыха (например, час работы - 10 мин отдыха).
3. Используйте перерыв эффективно.
Постарайтесь восстановить силы. Для этого расслабьтесь, установите медленное, ритмичное дыхание. Закройте глаза. Как можно ярче представьте, что с каждым вдохом легкие наполняет энергия, а с выдохом она распространяется по всему телу. Через 1,5-2 мин. вернитесь
к обычному ритму дыхания и откройте глаза.
4. Не ругайте себя, если все же не успеете сделать все.
Направьте эту энергию, чтобы организовать дела в будущем или делегировать ответственность.
* Матрица Эйзенхауэра — инструмент расстановки приоритетов для эффективного управления временем и целями. Она базируется на двух вопросах: насколько важна задача и как срочно её нужно выполнить. В зависимости от ответов, дела распределяются на 4 квадрата: что нужно сделать в ближайшее время, что можно отложить, какие задачи делегировать, а какие — вычеркнуть из списка.
Метод был назван в честь своего создателя Дуайта Д. Эйзенхауэра.