Все мы живём в мире повторяемых действий. А особенно неработающая мама двух младших школьников. А может, и не особенно вовсе. Но однозначно, что повторяемые действия успокаивают психику и дают ощущение контроля над своей жизнью. А большего мне и не надо, как говорилось в каком-то глупом фильме.
Как я планирую?
Для начала скажу, что я настолько стара, что не могу вести еженедельник в электронном виде, ни в телефоне, ни на компьютере. Предпочитаю старую добрую писанину авторучкой по бумажке. Это, говорят, способствует моторному запоминанию (и я склонна этому верить, поскольку свои дела на день в уме представляю именно так, как я их записала).
1. Выписываю все повторяющиеся действия, которые отмечаю галочками по мере выполнения, как чекбоксы. Это особенно важно для новых регулярных действий, которые надо не забывать делать ежедневно. Например, ребёнку назначили витамины, которых у него недостаточно. Я ежедневно отмечаю, когда даю. Так я не забуду дать лекарство, и не забуду, дала лекарство или нет. Список на видном месте, если вместо меня лекарство ребёнку выдаст муж и отметит, чтобы я знала, что лекарство выпито.
2. Разумеется, все повторяющиеся действия сокращаю до условных обозначений, которые мне понятны, остальным объяснены. После регулярных действий выписываются еженедельные (в свой день, например, кружки, визит к бабушке и т.п., что делаем всегда в определённый день), а также разовые задачи. Для важных разовых дел, таких как дни рождения близких и друзей, или запись ко врачам и т.п. делаю также в заметках чуть более подробную запись, чтобы не забыть.
3. Если предстоит какое-то большое дело (например, генеральная уборка), то некоторыми менее значительными повседневными делами можно пренебречь.
Следую правилу:
- или делаю одно большое дело за день,
- или два средних,
- или несколько мелких, текущих.
Как найти время для составления плана?
Если у вас более-менее размеренная жизнь, то одной чашки чаю хватит, чтобы заполнить дела на месяц вперёд. Потом, по ходу дела будут добавляться некоторые новые, и в целом небольшая коррекция будет в любом случае, и это нормально, но это занимает совсем немного времени.
Что, если план записать надо, а я не дома?
На этот случай у меня есть карманных филиал планера, туда я записываю дела, которые появляются внезапно, и потом переношу их в виде пометки в планер.
Мои планы всегда у меня на виду и под рукой.
На холодильнике, на рабочем столе, в сумочке. Они не пересекаются.
На холодильнике - больше детские дела,
на рабочем столе - большей частью мои,
в записной книжке срочные, внезапные, разовые, важные.
У детей есть свои планеры, календари и маркерные доски с магнитиками, для записи планов и отметок о выполнении. Для нас это не блажь, а необходимость, поскольку детям (и особенно важно сыну ввиду его особенностей) жизненно важна предсказуемость будущего хотя бы на день и повторяемость действий.
Что, если случился форс-мажор, и планы полетели прахом?
Во-первых, планы прахом не летают, планы меняются.
Если кто-то из детей заболел, например, то у него естественным образом отменяется школа и кружки, а добавляются визиты ко врачам и лечебные процедуры.
А во-вторых, отступления от планов бывают, но это не значит, что раз план единожды нарушился, то к нему уже трудно вернуться, как раз наоборот. Всегда, когда особые условия прекращаются, мы возвращаемся обратно к нашему обычному плану. Главное, что есть к чему возвращаться. Так спокойнее.
Спасибо все, кто дочитал, надеюсь, я достаточно рассказала вам о том, почему для меня важно планировать дела.
Самое приятное в этом - наглядно видеть, что напротив каждого запланированного дела стоит отметка о выполнении, это значит, за день выполнено всё необходимое, а значит, день прожит не зря!
Пойду поставлю отметку о том, что написала эту запись :)