Сегодня хочу поделиться с вами своими секретами тайм-менеджмента в контексте подготовки к поездке.
Я обожаю куда-то ездить не только из-за новых впечатлений, но и потому что для меня поездка — это крутое плотное время для эффективной работы:
— Много времени в самолете или поезде — прекрасного времени, в которое не отвлекают уведомления, коллеги/родные, холодильник с едой и т.д.
— «Мобилизационный режим» (чужой город, жизнь вне дома, если командировка, то жесткий ритм встреч) сам по себе настраивает на плотную работу.
При этом для меня крайне важна грамотная подготовка. Без нее путешествия для меня — это потенциальный источник стресса из-за недостатка времени и неоптимальной организации.
Во-первых, я планирую время в транспорте. Самолет и поезд очень хороши для работы над долгосрочными приоритетными задачами, на которые в повседневной текучке не хватает времени.
Для дополнительной настройки себя на работу или отдых я скачиваю музыку (вай-фай часто не ловит). Обязательно выбираю книгу (небольшого формата в мягкой обложке) или печатаю статьи/делаю какие-то рабочие распечатки.
Во-вторых, планирую отдых и работу. Если я еду в командировку и моя работа была связана в основном с людьми, если я потратила много эмоционального ресурса, выбираю прогулку или художественную книгу. Если отель позволяет, использую тренажерный зал, бассейн. Работа на вечер — скорее всего умственная, не эмоциональная (с документами, цифрами и т.д.).
Ну и технические моменты:
— Собираю в ноушн (дочитай пост до конца!) список моего "выездного" комплекта: от перечня техники до готовых образов из одежды.
Главная польза такого списка — экономия времени при сборах, гарантия, что я ничего нужного не забуду, а также снижение веса и занимаемого объема.
— Никакого багажа в самолетах (по возможности). Экономлю массу времени на сдаче и получении багажа.
— Запасаюсь избытком информации и вношу в отдельный ноушн-файл про поездку. Как хорек-паникер, записываю все мыслимые и немыслимые телефоны, адрес гостиницы и номер брони и т.п.
— Побывав в любом городе, завожу себе мини-путеводитель с проверенными отелями, кафе, сервисами и т.п.
Ну и бонус для тех, кто дочитывает мои посты до конца: шаблон моего "выездного" ноушен-файла)) Лежит вот тут.
