Постоянные читатели нашего блога знают, что размер заработной платы – это главное, что обеспечивает иностранному сотруднику статус высококвалифицированного специалиста (ВКС). Эксперты ЦенТрМиг напоминают, что в соответствии с последними изменениями в законодательстве до 1 марта 2024 года сумма заработной платы такого работника должна быть не ниже, чем 167 000 рублей в месяц (кроме отдельных случаев, когда это разрешено). Однако работодателям ВКС нужно не только выплатить ему зарплату в полном объеме, но и сообщать об этом в МВД в определенные сроки и с использованием правильной формы уведомления.
Обратите внимание! Уведомление о зарплате высококвалифицированного специалиста подается только по форме, которая установлена Приказом МВД России № 536 от 30.07.2020 в редакции Приказа от 22.11.2023 №887. Направлять в МВД такое уведомление необходимо каждый квартал – до истечения последнего рабочего дня месяца, который следует за отчетным периодом.
Важно! 31 января 2024 года – это последний день отчета работодателя ВКС за 4-й квартал 2023 года. Даже если ВКС начал работать не с начала квартала, уведомление подавать позже все равно нельзя. В случае если сотрудник брал отпуск за свой счет или открыл больничный лист, сумма выплат за квартал, равная 3-м окладам, не меняется, независимо от того, сколько ВКС отработал фактически. При этом в оплату учитывается не только заработная плата, но и премия сотрудника.
Однако важно помнить о том, что просто соблюсти сроки и использовать актуальные на сегодняшний день формы недостаточно. Важно не сделать ошибку в их заполнении, так как если уведомление заполнено и подано с нарушениями, то это приравнивается к неподаче. За этим следует штраф от 400 000 рублей на компанию (ч.5 ст. 18.15 КоАП РФ).
Как правильно заполнить уведомление о заработной плате ВКС
Вот основные требования к заполнению уведомления о заработной плате ВКС:
· заполнять все поля уведомления без пропусков;
· писать без сокращений и аббревиатур;
· писать только по-русски;
· переписать уведомление заново, если обнаружилась ошибка;
· не допускать зачеркиваний и опечаток;
· размещать по 1 символу в 1 клетке, если места не хватает – использовать дополнительные листы;
· при наличии дополнительных листов – пронумеровать их вместе с уведомлением, заверить и прошить;
· указать, какую зарплату получал ВКС каждый месяц в течение квартала.
Заполненное уведомление следует направить в МВД:
· лично в ГУ МВД – после подачи обязательно взять справку со штампом инспектора;
· почтовым отправлением – заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении;
· через Госуслуги – в ответ придет электронное письмо о том, что уведомление принято.