🍔Кушать подано
В недавней статье я рассказывала, как дарить сотрудникам подарки, а сегодня будем их кормить.
💠Если работодатель хочет позаботиться персонале и обеспечить им питание во время работы, то сделать это можно такими способами:
🔻в собственной столовой
🔻кейтеринг (заказ готовых обедов в офис)
🔻заключение договора с ближайшим кафе
🔻оплата денежной компенсации
💠Как оформить? Нужно прописать в ТД и ЛНА:
🔸порядок получения нат.дохода или ден.компенсации
🔸размер, периодичность
🔸форму фиксации (талоны, допкарты)
🔸порядок персонализации
🔸порядок удержания налогов
💠Налогообложение
По мнению Минфина, оплата питания независимо от формы (деньги или натд.оход) - это часть оплаты труда, а значит облагается НДФЛ и СВ, поскольку это не законодательно установленная обязанность компании, а ее личная инициатива.
Для налогообложения важна персонификация доходов, ведь если не определить, кто сколько съел (шведский стол, чай, кофе, печеньки) - налогов не будет, раз объекта налогообложения нет.
❗️Минфин настаивает на распределении дохода конкретно по сотрудникам, например, введением талонной или другой системы.
Даже про шведский стол есть рекомендация - доход каждого лица определять как стоимость питания в расчете на одного человека (Письм Минфина от 17.05.2018 N 03-04-06/33350, УФНС по г. Москве от 02.03.2022 N 20-21/023902@)
Датой получения натурального дохода сотрудником будет день:
🔹подписи в ведомости
🔹передачи талона
🔹оплаты по допкарте
🔹оплаты компанией поставщику комплексных обедов
Удержать НДФЛ с натурального дохода надо в день выплаты ближайшего денежного дохода
💠Льготное питание
Выдача спецпитания по ст. 222 ТК (или замена его компенсацией) определенным категориям сотрудников с вредными условиями труда в пределах законодательно установленных норм, налогами не облагается.
Организовано ли в вашей компании питание или компенсация питания сотрудников?
Если есть вопросы по теме - не стесняйтесь, пишите в комментариях
Полная подготовка бухгалтера-расчетчика для работы в крупной компании в курсе «Учет заработной платы, налогов и взносов».
#зп #зарплата #ндфл #бухгалтер