В 2023 году положительные эмоции организаторам и участникам торгов на ЭТП Tender.Pro принесли следующие нововведения:
Обновления для всех пользователей системы:
Обновленный формат страницы компании делает ее похожей на сайт и превращает в настоящий интернет-магазин, что повышает узнаваемость компании и функциональность личного кабинета, а также приумножает продажи.
Страницу компании можно брендировать, размещать на ней презентации, шаблоны договоров, документы для аккредитации, прайс-листы и листы закупок. Публикация прайс-листа превращает страницу компании в интернет-магазин с возможностью добавления товара в корзину.
Онлайн-экскурсии по ЭТП ТендерПро улучшают навыки работы с системой электронных закупок и продаж, а также повышают эффективность.
Потенциальные и активные пользователи ТендерПро могут посетить онлайн-экскурсии по системе, которые проводит эксперт электронной площадки. Экскурсовод дает рекомендации по участию в торгах, делится стратегиями продвижения товаров и услуг на электронной площадке, демонстрирует полный цикл создания закупки или участия в ней, в зависимости от запроса участника экскурсии, а также отвечает на вопросы.
Компании экономят время на поиске тендеров.
Теперь пользователям системы достаточно один раз ввести запрос на поиск процедур, а затем подписаться на шаблоны поиска тендеров. Система сохраняет параметры поиска электронных торгов для дальнейшего использования и позволяет подписаться на получение рассылки по сохраненным шаблонам.
Экономит время и упрощает работу пользователей ТендерПро наличие важных для работы опций на главной странице личного кабинета.
На главной странице компании отображаются ИНН и выбранный тарифный план, информация о предполагаемой дате завершения средств и кнопка для выставления счета, вся информация об активности компании на электронной площадке: от получения приглашений к участию до побед в тендерах.
Также на главной странице пользователи могут создавать электронные процедуры без необходимости перехода в другие пункты меню.
Обновления для организаторов:
Компаниям стало удобнее создавать и проводить многолотовые процедуры.
Организаторы торгов могут загружать позиции с разбиением на лоты при создании процедуры, а также объединять уже загруженные позиции по лотам. Выбор победителей в многолотовых тендерах теперь проводится идентично выбору победителей в обычной закупке.
Закупки стали эффективнее за счет расширения круга участников.
В этом помогает новая опция запрета активации процедур без приглашенных участников, которая обеспечивает информирование поставщиков об открытии закупки. При включенной настройке управляющие конкурсами не могут открывать процедуры без приглашенных компаний.
Организаторам торгов стало проще получать недостающие документы от участников.
Запросить недостающие документы у участников на стадии «согласование» можно на вкладке «Документы участников» по гиперссылке «Дозапрос документов». Организатору нужно выбрать участника, в комментарии перечислить недостающие документы и указать крайний срок их предоставления. После загрузки участником документов организатору придет уведомление на адрес электронной почты и в меню «Уведомления».
Организаторы торгов ограждают себя от участников, которые не соответствуют их критериям выбора поставщиков.
Компании пользуются опцией автоблокировки участников, предложения которых были отклонены ими ранее. Поставщики попадают под блокировку при достижении определенного лимита отклоненных предложений, который установил заказчик.
Новая настройка позволяет гибко адаптировать проведение процедур к конкретным потребностям заказчика, не нарушая установленные регламенты компании.
Организаторы торгов управляют количеством этапов в рамках конкретной процедуры, не затрагивая общие настройки для многоэтапных конкурсов.
Обновления для поставщиков:
Участникам торгов стало проще редактировать товарные позиции.
Теперь участники для редактирования товарных позиций скачивают шаблон файла с текущими лотами, редактируют и повторно загружают в конкурс.
Это облегчает работу с торговой процедурой, поскольку большое количество товарных позиций удобнее добавлять и редактировать с помощью xls-файла.
Новая возможность упрощает процесс заполнения вкладки «Товары» и предотвращает случайные ошибки при внесении информации.
Участники сворачивают строки позиций на вкладке «Товары», по которым не планируют подавать предложение или менять цены.
Внесенные данные на вкладке «Товары» сохраняются при переходе на другую страницу или вкладку, что экономит время участников торгов.
Внесенные данные на вкладке «Товары», в том числе предложение, аналог и комментарий, сохраняются при обновлении страницы и при переходе на другую вкладку. При возвращении на вкладку «Товары» участники могут продолжить заполнение данных с того места, где остановились.
Надеемся, что обновления делают работу пользователей ТендерПро еще удобнее и приносят только положительные эмоции.