Разбираемся, что важно учесть при таком увольнении, что написать в соглашении и что выплатить сотруднику
Трудовой договор можно расторгнуть в любое время — если стороны на это согласны. Например, сегодня работодатель и сотрудник решают расстаться на определенных условиях, а завтра компания или ИП оформляет увольнение, начисляет сотруднику положенные выплаты и расстается с ним. Отрабатывать две недели не нужно.
Увольнение по соглашению сторон нужно, чтобы безболезненно уволить сотрудника, который хорошо выполняет обязанности, но по каким-то причинам не подходит работодателю. Например, руководитель нашел более опытного кандидата, но нынешнего уволить не за что — в целом справляется, но можно лучше.
Условия для увольнения по соглашению сторон
Если бизнес и работник расстаются по соглашению сторон, это значит, что они вместе приняли это решение и претензий ни у кого нет. По этой причине компания или ИП не могут просто поставить сотрудника перед фактом — мол, мы тебя увольняем.
В день увольнения сотрудник получает как минимум две выплаты:
- зараплату за дни, отработанные после предыдущей выплаты;
- компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Если сотрудник до увольнения уже потратил все дни отпуска, компенсировать нечего. Если ко дню увольнения сотрудник отработал 11 месяцев, компенсировать надо все 28 дней отпуска. Точную компенсацию можно рассчитать в калькуляторе. Например, на «Консультант-плюс».
В каком случае нужны дополнительные выплаты
Компания или ИП могут предложить дополнительные выплаты, если увольняют сотрудника, который сам увольняться не хочет.
Точного размера выплат нет. Сотрудник и работодатель определяют размер выходного пособия на переговорах. Сумму нужно зафиксировать в соглашении об увольнении. Даже если в трудовом договоре про выплаты ничего нет, но в соглашении работодатель обещал их сотруднику, он обязан их выплатить.
Что будет, если задержать выплаты
Сотрудник получает все выплаты в день увольнения. Если работодатель нарушит сроки, сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию, и работодателю придется выплатить еще и компенсацию за просрочку.
Кроме компенсации за просрочку, работодателю грозит штраф:
- для ИП — 10 000—20 000 ₽;
- для малых предприятий — 15 000—25 000 ₽;
- для средних и крупных предприятий — 30 000—50 000 ₽.
Минимальная компенсация за нарушение сроков — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от задержанной суммы в день. Соответственно, чем больше просрочка и сумма долга, тем значительнее компенсация.
Чтобы рассчитать размер компенсации в деньгах, можно воспользоваться калькулятором на «Консультант-плюс».
Какие риски несет работодатель при увольнении по соглашению сторон
Главный риск — нарушить условия трудового договора или соглашения об увольнении. Если работодатель написал в договоре, что выплатит сотруднику выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, он обязан это сделать. Если работодатель откажется делать то, что обещал, сотрудник может подать в суд — и тот его поддержит.
Особенности увольнения разных категорий работников
По соглашению сторон можно уволить любого сотрудника, в том числе беременную женщину или женщину в декрете: когда обе стороны согласны расстаться, положение сотрудника не важно.
Если передумает только одна сторона, например работник, вернуться он не сможет: документ подписан, все равно придется уйти. Единственное исключение — беременные женщины, если при подписании соглашения о расторжении трудового договора они не знали о беременности.
Если же сотрудница знает о беременности и все равно решает уволиться, это ее право. Если она узнает о беременности уже после прекращения трудового договора по соглашению сторон, то даже спустя месяц после увольнения может попросить руководителя о восстановлении на работе. Он будет обязан принять ее обратно. Но есть важное условие — беременность должна наступить до даты увольнения.
Как оформить увольнение по соглашению сторон
Пошаговая инструкция для увольнения сотрудника по соглашению сторон:
Рассмотрим каждый этап подробно.
Обсудить условия увольнения. Сотрудник и работодатель обговаривают день увольнения, выходное пособие и другие условия — например, какие задачи должен сделать сотрудник, какие документы передать.
Оформить соглашение о расторжении трудового договора. Соглашение нужно, если у сторон есть требования друг к другу. Соглашение можно составить в свободной форме. В нем нужно указать последний рабочий день и размер выходного пособия, если вы договорились, что оно будет.
В соглашение можно добавить другие условия. Например, перед увольнением работник должен сдать отчет, инструменты или технику.
Издать приказ об увольнении. Приказ заполняет специалист по кадрам или бухгалтер. Приказ можно оформить по форме Т-8 или использовать форму, утвержденную в компании или у ИП. Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись.
Перечислить зарплату и другие выплаты. В последний рабочий день сотрудник должен получить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если в соглашении стороны утвердили выходное пособие, выплатить нужно и его.
Внести запись в трудовую книжку или выдать форму СТД-Р. Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, в день увольнения работник ее забирает. Специалист по кадрам или бухгалтер должен внести в книжку запись о том, что трудовой договор прекращен по соглашению сторон, дату увольнения, номер и дату приказа об увольнении.
Если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, в день увольнения сотруднику нужно выдать форму СТД-Р.
Подача в СФР подраздела 1.1 ЕФС-1. Форму нужно передать не позднее рабочего дня, который следует за днем увольнения. Документ актуален для любого варианта: есть бумажная трудовая книжка или нет.
Уведомить военкомат об увольнении сотрудника. На это у работодателя пять дней со дня увольнения.
Больше полезных материалов о развитии бизнеса читайте на сайте Бизнес-секретов