Трудно вливаться в интенсивную работу после затяжных праздников... Даже когда составлен бизнес-план на 2024. Мы в помощь заготовили для вас ещё и план действий по организации делового события. Какие критерии надо учесть, чтобы массовая встреча с вашей аудиторией стала нудным и суетным процессом продуктивным апгрейдом?
Формат
Первое, с чем нужно определиться. Конечно, исходя из плана продаж и расчета конверсии. Популярные жанры — квест, тренинг, деловая трапеза. Обязательно с интерактивами, иначе расфокус среди собравшихся неизбежен! В «Лачи» мы организуем мероприятия в камерной обстановке, когда собираются до 10-15 человек, и масштабные ивенты на +300 участников. Например, на базе нашего загородного клуба часто проходят тимбилдинги для сотрудников различных предприятий из разных ниш. Только в прошлом году мы провели «под ключ» три масштабных бизнес-мероприятия для известных российский компаний.
Затрудняетесь с выбором формата — подскажет ваш индивидуальный менеджер от «Лачи». 👌🏻
Выбор площадки
Следующий этап — определиться с локацией и необходимым функционалом. Для классических (лекции, практикумы) мероприятий с большим количеством гостей рекомендуем остановиться на конференц-зале или шатре. Это более широкое пространство, которое технически оснащено по-максимуму. Для более «скромного аппетита» подойдет ресторан или круглогодичная беседка. Так, в нашем загородном клубе есть зал со сценой «Гэтсби» на 260 м² и <150 мест и всесезонный шатер «Небо» на 600 м² и <400 мест. Также в вашем распоряжении ресторанный комплекс с лобби-баром, шведским столом и фермерской кухней.
Содействие в организации
Самая трудоемкая часть со множеством подпунктов. Головная боль тех, кто решает в одиночку или своими силами подготовить бизнес-мероприятие. Облегчите себе задачу, сэкономив время и нервы — делегируйте это опытным профессионалам! В «Лачи» вам поможет персональный менеджер из ивент-отдела: он снимет с вас оговоренные обязанности в организации делового события. При этом учтет все ваши пожелания и сориентирует по доп.услугам.
Досуг до и после
Чем занять участников в перерывах и вне мероприятия? Вернитесь к первому пункту и убедитесь, что вы выбрали площадку с развитой инфраструктурой. 🙂 Тогда вам не придется размышлять, как развлечь аудиторию, чтобы та отдохнула с душой и по предпочтениям. Мы в загородном клубе предлагаем разные варианты досуга: посетить баню или SPA, заглянуть в ресторан, прогуляться по территории или в веревочном парке, поиграть в футбол/лазертаг или покататься на квадроциклах. Выбирайте то, что отвечает вашим интересам! А мы создадим для этого комфортные условия.
Надеемся, вам был полезен этот материал! Если статья вам понравилась, поставьте лайк и расскажите о ней друзьям и подписчикам в социальных сетях.
И не забудьте подписаться на наш канал здесь, чтобы первыми узнавать о новых и интересных статьях про отдых, туризм и жизнь московского загородного клуба «Лачи»!